Ведение бухгалтерского учета

Федеральные стандарты БУ

Под федеральными стандартами учета понимается документация, определяющая ключевые требования к организации и осуществлению учета на предприятии. Федеральные стандарты обязательны к использованию всеми организациями, в том числе бюджетными и государственными учреждениями.

ФС разработаны с целью корректного и эффективного ведения учетной деятельности. Каждый стандарт регламентирует какой-либо раздел учета. При этом стандарты могут определять специальные требования к бухучету организаций, относящихся к бюджетной сфере РФ.

В 2020 году начали действовать пять стандартов:

С 2020 года также введены новые стандарты:

Все стандарты будут вводиться постепенно вплоть до 2021 года.

Пошаговое обучение бухгалтерскому учету с нуля

Что нужно знать начинающему бухгалтеру — есть предприятие, которое что-то ежедневно делает — совершает операции) их нужно учитывать, иначе начнется хаос. Задача бухучета — навести порядок на предприятии, чтобы все было доступным, наглядным, легко находимым. Бухгалтерия помогает избежать ошибок, понимать, на каком этапе развития находится компания сейчас, что у нее есть, какие перспективы.

Без учета развалится любое предприятие через год, это 100%.

Чтобы начать вести бухгалтерский учет, бухгалтер должен знать всего 3 понятия. Если вы поймете всего 3 основных понятия, то вы точно поймете весь бухучет.

Ниже в двух словах мы постарались простым и доступным языком рассказать об этих основах бухгалтерии.

Три простых шага на пути к профессии бухгалтер

⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓ ⇓

»»»»» Шаг 1. Разбираемся с активами и пассивами

(всё имущество предприятия и источники его формирования)

Примеры активов — деньги, материалы, товары, оборудование, то есть всё то, что приносит в конечном итоге прибыль.

Примеры пассивов — кредиты, капитал, кредиторская задолженность, то есть всё то, из чего формируются активы.

Важно: пассивы формируют активы. Сумма пассивов всегда равна сумме активов

»»»»» Шаг 2. Разбираемся с бухгалтерскими счетами

(с их помощью учитываются активы и пассивы)

Их всего 99, они собраны в одной книге, называемой План счетов. Фирма выбирает те счета, которые ей нужны для бухучета.

Любой счет можно представить в виде таблицы с двумя столбцами: левый — дебет, правый — кредит.

Счета позволяют учитывать все совершенные операции. Для каждого вида активов или пассивов используется свой счет.

»»»»» Шаг 3. Учимся делать бухгалтерские проводки

(с их помощью отражается каждая совершенная операция)

Каждая совершенная операция (например, взятие кредита, оплата товаров, выплата зарплаты и т.д.) отражается на двух счетах — сумма операции одновременно заносится в дебет одного счета и в дебет другого. Это и есть проводка.

Каждая операция — это одна проводка. Если 20 мая фирма продала товар одному покупателю, получила от него оплату и выдала зарплату работнику, то она совершила три операции, для каждой своя проводка.

Если вы четко разобрались с этими понятиями, то пол дела сделано!

»»»»» Шаг 4. Изучаем План счетов

(смотрим, какие счета есть и что на них учитывается)

»»»»» Шаг 5. Начинаем вести бухучет

(помня о важном правиле: каждая операция — одна проводка)

»»»»» Шаг 6. Учимся проверять себя

(контролировать правильность учета, и поводить итоги за месяц, квартал, год)

В самоучителе «Бухучет с нуля для чайников» все эти 6 шагов рассказаны очень простым языком, понятным каждому начинающему бухгалтеру.

Задачи и порядок

Правила ведения бухгалтерского учёта подразумевают под собой соблюдение ряда рекомендаций. На данное направление возлагается ряд задач, которые необходимо решить:

  • Обеспечить контроль за движением основного имущества, при этом необходимо использовать основные ресурсы предприятия;
  • Возложить некоторые полномочия на сотрудников, которые обладают более узкой специализацией том или ином вопросе.
  • Сформировать достоверную информацию о процессах, которые наблюдаются в хозяйстве, а также вести отчётность о результатах своей деятельности, согласно законодательству.

Ведение документации осуществляется в каждой организации согласно учётной политике, которая формируется согласно законодательству РБ. Организации должны заниматься формированием своей учётной политики самостоятельно, в зависимости от своей структуры, особенностей деятельности и так далее.

При ведении бухгалтерского учёта утверждаются основные положения:

1. Рабочий план счетов, который содержит синтетические и аналитические счета.

Организации могут в самостоятельном порядке открывать субсчета. На каждом предприятии регулярно в обязательном порядке проводится , которая подразумевает проверку основных показателей значений на бумаге и по факту. Также на каждой организации определяется выручка от реализации, при этом могут использоваться самые разные методы. Выручка может определяться тогда, когда поступают средства за товары, а также по факту отгрузки товаров.

Каждая операция должна отображаться в специальных документах. Это может быть любая учётная документация, ведомственные формы и так далее. Первичные документы должны проверяться по форме, а также по содержанию.

Всю полученную информацию необходимо классифицировать, поэтому для подобных целей предназначены специальные регистры.

Каждая организация ведёт учёт своей деятельности с использованием регистров, которые разрабатываются самой организацией при соблюдении требований, которые устанавливаются настоящей статьёй. Такие регистры выступают в качестве основных форм в условиях автоматизации учёта.

Организации могут выбирать форму учёта в самостоятельном порядке, и это зависит от потребностей и масштаба производства.

Также организации занимаются приспособлением применяемых регистров по отношению к специфике свое работы, однако при том условии, что соблюдаются следующие требования:

  • Применяется единая основа бухгалтерского учёта;
  • Данные являются взаимосвязанными между собой, это касается всех видов и форм учёта;
  • Все хозяйственные операции должны быть отображены в регистрах.

Все проводимые на предприятии операции осуществляются по принципам двойной записи. Для того чтобы занести операции на бумагу и передать в учёт, используется двойная запись. Причём для того чтобы упростить многочисленные процедуры в деятельности предприятия, могут использоваться и упрощённые записи.

Для достоверного ведения записей использование пбу 34н последней редакции является наиболее актуальным. ПБУ представляет собой основные положения по бухгалтерскому балансу. Эти положения регламентируют порядок учёта тех или иных активов. В ПБУ изложены основные требования, которые являются обязательными как при фактическом учёте ресурсов и активов, так и при составлении основной бухгалтерской документации.

Так, при правильном подходе к ведению дела организация не будет иметь проблем.

Учет представительских расходов

Представительские расходы – это расходы на проведение встреч и официальных приемов для представителей других организаций с целью укрепления или налаживания сотрудничества. Учет представительских расходов в бухгалтерии и налогообложении несколько отличается, особенности бухгалтерского и налогового учета данного вида расходов рассмотрим далее.

Что относится к представительским расходам:

  • Затраты на проведение деловых приемов, переговоров, встреч с представителями действующих или потенциальных партнеров
  • Затраты на доставку гостей к месту проведения мероприятия и обратно
  • Обслуживание в процессе проведения переговоров
  • Затраты на услуги переводчика

Подробный перечень расходов, которые можно отнести к представительским, приведен в 264 НК РФ.

Бухгалтерский учет представительских расходов

В бухгалтерии данный вид затрат относят к расходам по обычным видам деятельности. Списываются они в полном объеме в том отчетном периоде, когда были произведены.

Списания представительских расходов в размере их фактической стоимости производится в дебет счетов учета затрат по обычным видам деятельности (счета 26 «Общехозяйственные расх.», 44 «Расх. на продажу»).

Проводки по списанию представительских расходов торговыми организациями:

Д44 К71 — списаны представительские расходы, произведенные подотчетным лицом.

Д44 К60 (76) — учтены услуги, оказанные сторонними организациями и связанные с проведением представительских мероприятий.

В конце месяца расходы в полном объеме включаются в себестоимость товаров с помощью проводки Д90/2 К44.

Проводки по учету представительских расходов производственными организациями:

Д26 К71 — учтены представительские расходы, произведенные через подотчетное лицо.

Д26 К60 (76) — списана стоимость услуг сторонних организаций.

В зависимости от того, каким образом на предприятии списываются управленческие затраты, с 26 счета они списываются в конце месяца в полном объеме либо на затраты основного производства в дебет сч. 20 (проводка Д20 К26), либо включаются в себестоимость продукции — проводка Д90/2 К26.

Способ, который использует организации для учета представительских расходов, должен быть отражен в приказе по учетной политике.

Налоговый учет представительских расходов

В налоговом учете как обычно все несколько сложнее.

При исчислении налоговой базы по налогу на прибыль данный вид расходов относят к прочим, связанным с производством и реализацией.

НК РФ устанавливает ограничение на размер представительских затрат, которые могут быть учтены при налогообложении, то есть они являются нормируемыми.

За отчетный период можно учесть представительские расходы в размере, не более 4% от затрат на оплату труда за этот период.

Например, если за первое полугодие организация имела расходы на оплату труда в размере 500 000 руб., то за это полугодие организация может учесть представительские расходы в сумме, не более 4% * 500 000 = 20 000 руб.

Для того чтобы иметь возможность учесть затраченные суммы в качестве представительских, необходимо, чтобы они были потрачены на приемы, встречи официального характера. То есть цель проводимых переговоров и приемов должна быть получение и увеличение прибыли. Если мероприятие имеет развлекательный характер и никак не связан с проведением деловых переговоров с целью получения прибыли, то признать произведенные расходы представительскими нельзя (например, поход в баню или сауну).

Важно, что место проведения переговоров и встреч не имеет значение. То есть не обязательно это должно происходить по месту нахождения организации, мероприятие может пройти и в другом городе

Также для признания расходов необходимо иметь документы, подтверждающие произведенные затраты и факт проведения деловых, официальных мероприятий.

В качестве таких документов могут выступать:

  • Распорядительные документы руководства, разрешающие произвести представительские траты, при этом в приказах, распоряжениях должно быть указана цель расходов
  • Сметные документы
  • Программа проведения официальных мероприятий с указанием даты, места, сроков и ФИО участников
  • Первичные документы, подтверждающие факт оказания услуг и их оплаты (чеки, билеты, накладные, акты и пр.)
  • Отчет о произведенных тратах (в отчете отражается, цель приема, встречи, собрания, результат, который получен в процессе переговоров, потраченная сумма)

Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии

Выделяют несколько форм бухучета. Каждая из них имеет особенности и подходит для ограниченного количества предприятий.

Простая форма ведения учета. Подходит для небольших предприятий, осуществляющих ежемесячно не более 30 операций.

Форма ведения учета с применением учетных регистров. Предприятие малого бизнеса может использовать ведомости учета форм №В-1 – В-9.

Мемориально-ордерная форма учета. В основе раздельное ведение систематических и хронологических записей. Синтетический учет ведется в главной книге, аналитический – в карточках или книгах. Возможно применение на малых предприятиях – мемориальных ордеров ведомости.

Журнально-ордерная форма учета. Используются два регистра – журнал-ордер и вспомогательная (накопительная) ведомость.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Основа – комплексная автоматизация (от первичных документов до формирования отчетности).

Очень важно грамотно выбрать для предприятия форму учета. Она обеспечит оптимальное отражение данных и позволит систематизировать их для внутренних целей компании

При выборе нужно учитывать:

  • размер и структуру предприятия;
  • используемые учетные регистры и связи между ними;
  • автоматизацию учетных процессов;
  • последовательность внесения данных.

Ведение бухгалтерии в Москве

Вести бухгалтерский учет обязаны все зарегистрированные в ИФНС организации и индивидуальные предприниматели, независимо от выбранной системы налогообложения. Нести затраты на содержание штатного работника способны далеко не все предприятия. Экономный выбор – ведение бухгалтерии в Москве компанией «Финаби». Мы решаем вопросы документооборота, отчетности перед ФНС.

Наши специалисты хорошо знают налоговое и финансовое законодательство, специфику работы проверяющих государственных органов, требования судебных инстанций. Ведение бухучета предполагает постоянное отслеживание изменений нормативной документации, узкоспециальных информационных материалов, изданий. Дополнительно эксперты «Финаби» работают с программным обеспечением, упрощающим анализ, хранение данных, заполнение и сдачу официальных форм.

Комплексное ведение бухгалтерского учета

Мы предлагаем клиентам набор услуг, включающий:

  • полное бухгалтерское обслуживание предприятия;
  • формирование и подачу документации в ФСС, ПФР, ФНС;
  • составление финотчетов регулярно или по запросу;
  • подготовку первичных и сводных документов;
  • налоговое планирование;
  • расчет зарплат, больничных, отпускных, командировочных, увольнительных выплат для сотрудников предприятия;
  • формальную сторону кадрового делопроизводства.

Клиент подбирает услуги по ведению бухучета самостоятельно. Их перечень указывается в заключаемом договоре. Такой подход уменьшает расходы на аутсорсинг, исключает переплату. При необходимости клиент может изменить список услуг. Не имеет значения, насколько упорядоченной была документация до момента обращения к нам – бухгалтер «Финаби» восстановит утерянные бумаги, приведет их в соответствие требованиям проверяющих органов.

Преимущества работы с нами

  • Экономия денег – услуги по ведению бухгалтерии «Финаби» исключают расходы на отдельные виды программного обеспечения. Вам не придется искать помещения для нового финансового отдела, нести расходы на больничные, отпускные его штатных работников. Руководителю заранее известна стоимость работы экспертов, что упрощает планирование прибыли.
  • Экономия времени – большинство предпринимателей, начиная бизнес, взваливают на себя ведение бухгалтерского учета. Пользуясь аутсорсингом «Финаби», вы освобождаете время для решения действительно важных вопросов, от которых зависит развитие предприятия. Специалисты могут восстановить утерянные документы.
  • Своевременность – составление и сдача документации проходят в точно установленные сроки. Профессиональные бухгалтерские услуги и полное ведение бухгалтерии – гарантия отсутствия штрафов со стороны ФНС или внебюджетных фондов за задержку учетных данных.
  • Конфиденциальность – корпоративная финансовая информация клиента останется в секрете. Ненужные бумаги уничтожаются на специальном оборудовании, поэтому все данные остаются только между заказчиком и бухгалтером. Конфиденциальность услуг по ведению бухгалтерского учета в Москве закреплена в договоре.

Сколько стоит ведение бухгалтерии

Стоимость учета рассчитывается в индивидуальном порядке. Специалисты «Финаби» используют прозрачный прайс, позволяющий точно определить, сколько стоит ведение бухгалтерии, перед подписанием договора. Дополнительно заказчику доступно несколько пакетных предложений. На цену учета влияет ряд критериев:

  • число операций, выполняемых экспертами за отчетный период;
  • количество сотрудников, которым начисляется зарплата;
  • тип налогообложения предприятия;
  • форма собственности клиентской организации;
  • выбранный способ ведения бухгалтерского учета.

Воспользуйтесь калькулятором сайта, чтобы рассчитать онлайн бюджет на услуги бухгалтерского учета.

Калькулирование себестоимости продукции

Калькулирование себестоимости продукции – это исчисление себестоимости произведенной, готовой продукции.

Объект калькулирования – это отдельный вид продукции, для которого можно определить себестоимость, разбив ее на статьи калькуляции.

Статьи калькуляции – это затраты, связанные с производством продукции. Ранее мы уже говорили о калькулировании и затратах. Остановимся подробнее не тех способах и методах, которые используются для формирования себестоимости единицы продукции с помощью калькулирования.

По сути дела, себестоимость продукции – это сумма всех затрат, связанных с производством этой продукции.

Чтобы определить себестоимость, нужно распределить производственные затраты между готовой продукцией и незавершенным производством. К незавершенному производству можно отнести ту продукцию, которая не прошла все необходимые стадии производства, испытания и приемку, а также материалы, сырье, полуфабрикаты, которые успели поступить в производство и задействованы уже в процессе (началась их переработка), но готовая продукция еще не получена.

Обладая данными об общих производственных затратах за месяц и об остатках незавершенного производства, можно определить затраты на готовую продукции и себестоимость ее единицы.

Методы калькулирования себестоимости

  • Метод суммирования затрат
  • Нормативный метод
  • Способ исключения затрат на побочную продукцию
  • Способ пропорционального распределения затрат
  • Метод прямого расчета
  • Комбинированный способ

Из этих шести способов наиболее популярным является первый.

Метод суммирования затрат

Метод заключается в суммировании затрат по отдельным частям изделия или процесса его изготовления. Для каждого отдельного вида продукции считаются общие производственные затраты за месяц, фиксируется остаток незавершенного производства на начало и конец месяца, определяются потери от брака за месяц. На основании этих данных считается себестоимость готовой продукции по формуле, представленной ниже.

Формула для расчета себестоимости методом суммирования затрат:

Себестоимость = Назавершенное производство нач.мес. + затраты за месяц – незавершенное производство кон.мес. – потери от брака.

Чтобы рассчитать себестоимость единицы продукции, нужно разделить полученную величину на количество единиц.

Нормативный способ расчета себестоимости

Применяется при нормативном методе учета затрат и калькулирования, который заключается в предварительной калькуляции нормативной себестоимости по каждому изделию на основании установленных норм и смет расходов. Суть метода заключается в определении отклонений от действующих нормативов.

Способ исключения затрат на побочную продукцию

Способ активно применяется в цветной металлургии, химической и нефтеперерабатывающей промышленности. Заключается он в том, что в производстве вся продукция делится на побочную и основную, при определении себестоимости основной продукции затраты по побочным продуктам не учитываются и калькуляция по ним не составляется. Данный метод уместен, если есть возможность разделить всю продукцию на побочную и основную, при этом побочная продукция составляет незначительную долю от основной.

Способ прямого расчета

Самый простой способ расчета себестоимости готовой продукции. Все затраты на производство изделия распределяются по статьям калькуляции, сумма всех затрат делится на количество единиц изделия.

Бухгалтерский учет в производстве: с чего начать

Для того чтобы лучше понимать цели и задачи бухгалтерского учета в производстве, представим себе некое гипотетическое производство, которое выпускает ПРОДУКТ. Наш процесс производства ПРОДУКТА имеет несколько стадий:

  1. Предварительная обработка.
  2. Собственно производство.
  3. Окончательная обработка.

То есть в нашем производственном цикле есть как минимум три участка. На каждом участке ПРОДУКТ проходит свой технологический цикл.

Процесс производства в общем виде можно представить в виде схемы:

Как видим на схеме, в производство поступает сырье. В нашем случае сырье проходит три (на практике может быть больше или меньше) стадии переработки, и на выходе получается готовая продукция.

В связи с этим перед бухгалтерией производственного предприятия встает несколько важных задач:

  • Определить порядок приемки и учета сырья.
  • Установить порядок и правила учета материалов по каждому этапу производства, определить периодичность и форму материальных отчетов, принять форму первичных документов, на основании которых производится отпуск материальных ресурсов в цеха и передача с одного технологического участка на другой.

Смотрите, как ведутся карточка складского учета и книга складского учета материалов и какими проводками отражается движение материалов в учете.

Важно! С 01.01.2021 учет материалов ведется в соответствии с новым ФСБУ 5/2019 «Запасы», ПБУ 5/01 утрачивает силу. Перестроиться на новые учетные правила вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс

Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

  • Определить характер оплаты труда производственных работников.
  • Установить порядок и правила учета готовой продукции.
  • Выяснить, какие структуры предприятия задействованы в процессе производства (отделы главного механика, главного технолога, лаборатории, ОТК, другие вспомогательные службы — ремонтники, чистка и наладка оборудования, уборщики производственных помещений, транспортировщики). Для каждой вспомогательной службы необходимо определить перечень материальных затрат и используемого оборудования, характер оплаты труда, ввести порядок учета материально-технических ресурсов.

Задач много — поэтому бухгалтер в процессе постановки учета на производстве должен хорошо ориентироваться во всех тонкостях производственного процесса. И начинать внедрять бухучет нужно с изучения технологии и особенностей тех продуктов, которые получаются на каждом этапе производства. При этом главной задачей бухучета на производственном участке является точное определение фактических затрат на единицу произведенной продукции.

Перечень ПБУ о бухгалтерском учете в 2020-2021 годах

Правила бухучета, применяемые в РФ в 2020-2021 годах, представлены следующим перечнем:

  • ПБУ 7/98 — устанавливает порядок отражения в бухучете событий после отчетной даты;
  • ПБУ 4/99— устанавливает методические основы бухгалтерской отчетности юрлиц;
  • ПБУ 9/99 — устанавливает порядок отражения доходов в бухучете организаций;
  • ПБУ 10/99 — фиксирует порядок отражения расходов в бухучете юрлиц;

О ПБУ 9/99 и 10/99 читайте здесь.

  • ПБУ 13/2000 — регламентирует отражение в бухучете сведений о государственной помощи коммерческим фирмам;
  • ПБУ 5/01— регламентирует отражение МПЗ в бухучете;

ПБУ 6/01— устанавливает правила отражения основных средств в бухучете;

  • ПБУ 16/02 — регламентирует раскрытие сведений по прекращаемой деятельности в бухучете;
  • ПБУ 17/02 — регламентирует отражение сведений о расходах на научные исследования в бухучете;
  • ПБУ 18/02— устанавливает правила отражения сведений о расчетах по налогу на прибыль в бухучете;
  • ПБУ 19/02— регламентирует правила отражения финансовых вложений в бухучете;
  • ПБУ 20/03 — устанавливает правила отражения в бухучете сведений об участии хозсубъекта в совместной деятельности;
  • ПБУ 3/2006— регламентирует отражение в бухучете сведений об активах и пассивах фирмы в иностранной валюте;
  • ПБУ 14/2007 — устанавливает правила отражения сведений о НМА в бухучете;
  • ПБУ 1/2008— определяет, каким образом предприятию следует формировать и раскрывать учетную политику;
  • ПБУ 2/2008 — устанавливает правила раскрытия в бухучете сведений о деятельности строительных фирм-подрядчиков (или субподрядчиков);
  • ПБУ 11/2008 — устанавливает, как раскрывать в отчетности сведения о связанных сторонах;
  • ПБУ 15/2008 — устанавливает, как отражать в бухучете сведения о расходах по кредитам и займам;
  • ПБУ 21/2008 — устанавливает то, как раскрывать в отчетности сведения об изменении оценочных значений;
  • ПБУ 8/2010 — регламентирует, как должны отражаться оценочные и условные обязательства, а также условные активы в бухучете;
  • ПБУ 12/2010 — устанавливает порядок отражения в бухотчетности организаций сведений по сегментам;
  • ПБУ 22/2010 — регламентирует порядок корректировки ошибок и отражения сведений о них в бухучете;
  • ПБУ 23/2011 — регламентирует, как должен составляться отчет о движении денежных средств;
  • ПБУ 24/2011 — устанавливает порядок отражения в бухучете сведений о расходах на освоение природных ресурсов.

ФСБУ 25/2018 «Аренда», утвержденный приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н, начнет применяться с отчетности за 2022 год. Почитать о нем можно здесь.

Автоматизация учета по МСФО: выбор оптимального продукта на платформе 1С: Предприятие

Если Ваша компания собирается приступить к подготовке отчетности по международным стандартам или уже готовит при помощи трансформации средствами MS Excel, при этом менеджмент осознает трудоемкость данного процесса, возникает вопрос: «Какой информационный продукт лучше выбрать для автоматизации учета по МСФО?» В данной статье рассмотрены аргументы «за» и «против» линейки продуктов на платформе 1С:Предприятие.8, а именно «1С:Управление производственным предприятием» (1С:УПП), 1С:ERP, «1С:Управление корпоративными финансами» (1С:УКФ), БИТ.Финанс МСФО, «1С:Управление холдингом» (1С:УХ).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий