На какой срок заключается трудовой договор

Порядок и условия заключения трудового договора

Любая процедура трудоустройства представляет собой особый процесс, при котором на стороны будущих профессиональных отношений возлагаются определенные обязательства. В частности, гражданин, трудоустраивающийся на вакантную должность, будет обязан представить свои личные документы в соответствии с установленным перечнем. Работодатель же должен надлежащим образом оформить трудоустройство, создав распоряжение, а также иные важные бумаги.

Одним из наиболее весомых, с юридической точки зрения, соглашений будет являться именно трудовой договор. Он должен оформляться в процессе любого трудоустройства, вне зависимости от того, на какую именно должность принимается работник, а также от иных дополнительных факторов.

Действующие нормы законодательства наделяют трудовой договор важнейшими задачами. Главная из них заключается в фиксировании всех основных положений будущих профессиональных отношений. Например, в трудовом соглашении в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:

  • наименование должности, на которую принимается новый сотрудник. Название этой должности должно полностью совпадать с теми сведениями, которые указываются в штатном расписании, а также в иных внутренних документах компании;
  • информация относительно должностных обязанностей, которые будут возложены на нового подчиненного. Здесь можно перечислить основные обязательства, а можно просто указать ссылку на отдельный документ, в котором они подробно перечислены. В большинстве случаев таким документом является официальная должностная инструкция;
  • сведения по денежному вопросу. В каждом трудовом договоре должна содержаться информация относительно размера заработка, который был установлен для конкретной должности. Помимо этого, работодатель должен включить в документ и точные даты выдачи денежных средств, включая не только основной оклад, но также и различные надбавки, если таковые полагаются сотруднику;
  • дополнительные данные, которые будут иметь прямое отношение к возникающим между сторонами трудовым отношениям. Например, очень важным нюансом будет являться наличие испытательного срока. Как известно, установить его вправе любой работодатель. В данном случае в трудовом договоре обязательно должна быть зафиксирована точная продолжительность предварительной проверки;
  • сведения относительно прав, которые имеются у служащего. Сюда можно отнести, например, своевременное получение положенных денежных средств, возможность регулярного оформления оплачиваемого отпуска и т.д. При наличии некоторых особых условий сотруднику могут быть предоставлены и различные дополнительные права. Например, иногда служащие могут претендовать на оформление удлиненного отпускного периода и т.д.;
  • информация о способах разрешения конфликтов, которые могут возникать между работодателем и его подчиненным. Сюда можно отнести, например, попытки самостоятельного урегулирования спора собственными силами, а также обращение в судебную инстанцию. В последнем случае работодатель может указать точный адрес судебного учреждения, в которое сможет обратиться сотрудник при появлении подобной необходимости.

Естественно, при желании сторонами могут быть включены и различные дополнительные сведения в трудовой договор. Главное, чтобы подобные самостоятельные дополнения не нарушали права сторон. В противном случае заключенное ранее соглашение не будет обладать необходимой правовой силой.

Особенности заключения трудового договора

Документ может иметь разную форму, предусмотренную трудовым законодательством, то есть, быть срочным или не имеющим ограничения по сроку действия (бессрочным).

Но вне зависимости от формы порядок заключения договоров не меняется.

Такой документ подразумевает согласие обеих заинтересованных сторон и возникновение взаимных обязанностей.

Фактически общий порядок состоит из всего трёх основных этапов:

  1. Ознакомительного, включающего собеседование и тестирование соискателя, а также предоставление им полного пакета документов.
  2. Этапа подписания и документального оформления (к нему относят издание соответствующего приказа, внесение нового работника в штат сотрудников, фиксацию факта принятия на работу в трудовой книге).
  3. Собственно начала трудовых отношений согласно дате, указанной в документе.

Базовый пакет документов при этом формируется:

  • из документа, удостоверяющего личность соискателя (паспорта или его копии);
  • из имеющейся трудовой книги (если трудовые отношения начинаются впервые, работодатель обязан завести книгу для нового сотрудника);
  • из СНИЛС;
  • из индивидуального номера налогоплательщика (допускается приём на работу без номера, если его у работника по какой-либо причине нет);
  • из военных документов, которые предоставляются исключительно соискателями мужского пола (лица, годные к службе и призыву, предоставляют приписное удостоверение; граждане, уволенные в запас или не подлежащие призыву, предоставляют военные билеты);
  • из документов о полученном образовании, необходимых для подтверждения имеющейся специальности и квалификации.


судимости

Также к пакету можно приложить имеющиеся грамоты или сертификаты, рекомендации и характеристики с места учёбы или места прежней работы. Эти документы не входят в обязательный перечень, установленный 65-й статьёй ТК, но при этом имеют большое значение для успешного прохождения конкурсного отбора.

С иностранцами контракты подписываются на общих основаниях при наличии у них всего необходимого пакета документов. К нему обязательно прилагается вид на жительство, виза или патент.

Что касается вида документа, его выбор зависит от конкретного случая и его соответствия всем нормам ТК.

Договоры срочного типа, имеющие ограниченный срок действия, заключаются согласно 59-й статье ТК:

  • при необходимости выполнения сезонных работ;
  • при необходимости выполнения какого-либо определённого вида работ (например, малярных при строительстве здания);
  • если требуется на время заменить отсутствующего сотрудника.

Максимальный срок действия такого документа не может превышать пяти лет.

В остальных случаях заключаются договоры (контракты) бессрочного типа, не имеющие ограничения по сроку действия. Безосновательная замена такого документа срочным контрактом является правовым нарушением со стороны работодателя!

Установление испытательного срока

Процедура установления работодателем испытательного срока регулируется действующими положениями трудового законодательства. Так, в статье 70 ТК РФ содержится информация о том, что данной возможностью обладает абсолютно каждый руководитель, включая и индивидуальных предпринимателей. Однако здесь ответственным лицом должны быть учтены и некоторые важные правила этой процедуры.

В большинстве случаев общая продолжительность испытательного срока не может превышать трех календарных месяцев. Исключением будут являться лишь особые ситуации, при которых речь пойдёт о трудоустройстве генерального директора компании, главного бухгалтера и иных служащих руководящего аппарата. В их отношении может быть установлен более длительный испытательный срок – до шести календарных месяцев.

Действующие нормы законодательства допускают возможность установления предварительного периода проверки даже в том случае, если с подчиненным заключается срочный договор. Единственным исключением являются ситуации, при которых время действия подписанного сторонами соглашения не превышает минимального значения в два месяца. В данном случае установление испытательного срока будет запрещено на официальном уровне. Если же период действия трудового соглашения составляет от 2 месяцев до полугода – работодатель сможет установить лишь двухнедельное время проверки.

Если говорить о самой процедуре установления испытания, можно отметить, что данный процесс будет включать в себя следующие важные этапы:

Для начала нужно определить наличие либо отсутствие возможности установления такой проверки. Для этого работодателю необходимо будет ориентироваться на следующие важные факторы:
точный период действия трудового соглашения, которое заключается с новым сотрудником;
на категорию, к которой принадлежит новый служащий. Дело в том, что действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, в отношении которых не могут действовать правила относительно предварительной проверки. То есть такие служащие должны быть трудоустроены сразу же.

Если директор намерен заключить с сотрудником договор с ограниченным периодом действия, для начала необходимо убедиться в обоснованности такого решения. Существующие правила устанавливают, что соглашение с ограниченным периодом действия может быть подписано сторонами трудовых отношений только при наличии на это законных оснований. Таким основанием может являться, например, выполнение сотрудником быстрых временных или сезонных задач и т.д. Если же подобных причин не имеется – работодатель будет обязан подписать с сотрудником бессрочный документ.
Вычисление точной продолжительности испытательного срока, который может быть установлен в отношении нового сотрудника. Как уже было сказано выше, стандартная длина данного периода составляет три месяца

При желании работодатель вправе установить и более короткое испытание, например, всего в один месяц.
Доведение до сотрудника всей важной информации относительно наличия испытательного срока. Еще до момента официального трудоустройства работник должен быть уведомлен о проверке, о ее точных сроках, а также о других важных нюансах по этому вопросу.
Фиксирование информации о наличии испытательного срока в соответствующем разделе трудового соглашения

Данные сведения обязательно должны там содержаться, иначе установление предварительной проверки будет являться незаконной процедурой со стороны работодателя.

Другой комментарий к статье 58 ТК РФ

1. Статья 58 ТК РФ устанавливает общие положения о сроке трудового договора.

Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок, а также на определенный срок (срочный трудовой договор).

Срочный договор заключается на срок не более пяти лет, если иное установлено ТК РФ и иными федеральными законами.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

Предусмотрев возможность заключения срочных трудовых договоров, законодатель также устанавливает, что срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Конкретные случаи заключения срочного трудового договора предусмотрены ч.1 ст.59 ТК РФ.

Вместе с тем ч.2 ст.59 ТК РФ содержит перечень категорий лиц, с которыми срочный трудовой договор может быть заключен по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения.

В случае если при разрешении судом спора о правомерности заключения срочного трудового договора будет установлено, что он заключен работником вынужденно, суд применяет правила договора, заключенного на неопределенный срок (см. п.13 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ).

Поэтому такой договор может быть признан правомерным, только если имелось соглашение сторон.

Возвращаясь к общим положениям о сроке трудового договора, следует отметить, что законодателем установлен запрет на заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч.6 ст.58 ТК РФ).

В п.13 постановления Пленума ВС РФ о применении судами ТК РФ указано, что решая вопрос об обоснованности заключения с работником срочного трудового договора, следует учитывать, что такой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, в частности в случаях, предусмотренных ч.1 ст.59 ТК РФ, а также в других случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами (ч.2 ст.58, ч.2 ст.59 ТК РФ).

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Исходя из указанных положений ст.58 ТК РФ, при рассмотрении споров, в том числе о признании срочного трудового договора заключенным на неопределенный срок, суд зачастую удовлетворяет требования истца на том основании, что по характеру выполняемой работы трудовые отношения возможно было установить на неопределенный срок, однако работодателем нормы трудового законодательства не соблюдены. Продолжение работником трудовой деятельности в той же должности по окончании срока, указанного в первоначальном договоре, также свидетельствует о том, что фактически имеет место трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (см., например, определение ВС РФ от 13 апреля 2004 года N 35-Г04-5).

Следует также отметить, что в определении Конституционного Суда РФ от 29 мая 2014 года N 1094-О «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Виноградова Романа Александровича на нарушение его конституционных прав рядом положений Трудового кодекса Российской Федерации» указано, что ч.5 комментируемой статьи направлена на защиту прав работника от произвольного определения работодателем срока заключения трудового договора и носит гарантийный характер, в связи с чем ее положения не могут рассматриваться как нарушающие конституционные права заявителя.

2. Помимо общих правил заключения срочного трудового договора и критериев установления трудовых отношений на определенный срок, ч.4 ст.58 ТК РФ предусматривает ситуацию, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора.

В таком случае условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

С учетом обращений граждан, рассмотренных в Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости, в письме Роструда от 20 ноября 2006 года N 1904-6-1 «О сроке трудового договора» указано, что в данных случаях следует внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение. Внесение какой-либо записи в трудовую книжку не требуется.

Бессрочные и срочные трудовые контракты

  1. бессрочные договоры, действующие в течение неопределенного периода (срок сотрудничества в них не прописан);
  2. срочные договоры, которые по закону не могут длиться более 5 лет, если иное не прописано в законодательстве.

Контракт начинает действовать со дня подписания или со дня допущения нового сотрудника к трудовой деятельности. Если дата начала работ в тексте документа не прописана, работник приступает к своим обязанностям на следующий рабочий день после оформления.

Внимание! Срочное соглашение с работодателем автоматически становится бессрочным, если соблюдены три условия: действие временного договора истекло, стороны его не расторгли, сотрудник продолжает исполнять должностные обязанности.

Испытательный срок

В силу ст. 70 Кодекса при заключении ТД может устанавливаться испытательный срок. Он может быть предусмотрен как во временном, так и в бессрочном договоре. Данный срок не может превышать:

  • 2 недели при оформлении ТД на срок от 2 до 6 месяцев;
  • 6 месяцев для директоров предприятий, их замов, директоров филиалов и представительств, главбухов и их замов;
  • 3 месяца для всех остальных.

Обратите внимание! Испытательный срок не устанавливается, если ТД заключается меньше чем на 2 месяца. В данный срок не засчитываются периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе, например был на больничном

В данный срок не засчитываются периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе, например был на больничном.

Для некоторых физлиц испытательный срок устанавливаться не может. Это:

  • беременные женщины и женщины, имеющие ребенка младше 1,5 лет;
  • несовершеннолетние;
  • физлица, окончившие вуз либо получившие среднее профобразование, поступающие на работу по специальности впервые в течение года с момента окончания учебного заведения;
  • физлица, перешедшие в порядке перевода по согласованию между работодателями.

Если работник не прошел испытание, работодатель может уволить его до истечения срока ТД. О предстоящем увольнении нужно письменно уведомить сотрудника не позднее чем за 3 дня. В уведомлении нужно указать причины, ставшие основанием для признания, что сотрудник не выдержал испытание.

***

Итак, ТД может быть оформлен на срок до 5 лет либо бессрочно. Временный ТД можно заключить только при наличии законных оснований. Если такие основания отсутствуют, следует оформлять бессрочный ТД. Как правило, временный ТД прекращается в связи с истечением срока его действия. Однако нужно предупредить сотрудника о предстоящем увольнении за 3 дня до прекращения ТД. Если ни один из участников временного ТД не заявил о его прекращении по этому основанию, ТД считается бессрочным.

Срок заключения срочного трудового договора.

В каждом случае срок контракта устанавливается в зависимости от обстоятельств, повлекших необходимость его заключения. Прекращение контракта может определяться не только конкретной датой его окончания.

Сотрудник может в том числе приниматься:

  • До наступления какого-либо события.
  • До выполнения конкретной работы.

Таким образом, контракт расторгается при наступлении указанных в нем дат, или событий.

Но иногда руководство обязано продлить контракт, а именно, если сотрудница оказывается беременной. С ней контракт продлевается до конца беременности или отпуска по беременности и родам.

Важно знать: Для продления контракта в связи с беременностью, сотруднице необходимо обратиться к руководителю с письменным заявлением и справкой от акушера-гинеколога, подтверждающей ее положение.

Возможно будет интересно!
Что входит в социальный пакет работника в 2020 году.

Этап 3. Начало трудовых отношений

В 2006 году в Трудовой Кодекс РФ были внесены определенные изменения

Некоторые из них коснулись и такого важного вопроса, как время начала трудовых отношений. До этого данный момент совпадал с непосредственным моментом подписания сторонами созданного соглашения

Теперь же, после внесения изменений, вступление трудового договора в его законную силу может происходить в следующие моменты:

  1. В момент подписания документа сотрудником и его работодателем. Данный вариант в современных трудовых отношениях можно назвать наиболее распространенным.
  2. В момент фактического допущения сотрудника к исполнению возложенных на него профессиональных обязательств. Такой вариант может быть использован сторонами в том случае, если сотрудник, например, может начать свою работу не сразу же после подписания документа, а чуть позднее. В такой ситуации работодатель обязан указать в готовом соглашении точную дату, в которую подчиненный должен явиться на свое рабочее место и начать трудовую деятельность.

Отдельно следует упомянуть и о таких ситуациях, при которых в договоре вообще не указывается дата начала исполнения сотрудником его трудовых функций. В данном случае подчиненный будет обязан выйти на работу на следующий день, после подписания сторонами трудового соглашения. Если же сотрудник так и не появился на своем рабочем месте в установленные сроки, у работодателя появится законное право на одностороннее аннулирование ранее подписанного соглашения.

Форма трудового договора

Действующими законодательными нормами устанавливаются определенные требования в отношении формы трудового договора:

  1. Соглашение должно быть заключено в письменной форме, в двух одинаковых экземплярах – по одному для каждой из сторон.
  2. Если трудовое соглашение не было оформлено в надлежащей письменной форме, профессиональные отношения между сторонами все равно возникнут при условии, что сотрудник уже приступил к исполнению своих функций. Более того, в этом случае на работодателя будут возложены важные обязательства относительно подписания трудового соглашения в течение 3 дней с момента начала работы сотрудником.

Естественно, оптимальным решением всегда будет являться составление именно письменного трудового соглашения работодателем. Только в этом случае права сторон профессиональных отношений будут защищены. Сотрудник, при появлении у него определенных претензий, сможет обратиться в уполномоченные органы с целью получения необходимой защиты. Руководитель организации, в свою очередь, также сможет наказать сотрудника за допущенные им нарушения в процессе трудовой деятельности.

Отдельно следует упомянуть и о таком важном аспекте, как образец трудового соглашения. Дело в том, что обязательной формы данного документа действующими нормами установлено не было

Это означает, что работодатель вправе сам разработать собственный бланк трудового договора и утвердить такую форму внутри своей организации. В будущем при использовании этой формы в нее необходимо будет лишь включить некоторые изменяемые данные, включая личные сведения о сотруднике, наименование должности, на которую он принимается и т.д.

Кто подписывает трудовой договор с новым сотрудником?

Подписи сторон являются важнейшим атрибутом абсолютно каждого трудового соглашения. В случае отсутствия данных реквизитов, все соглашение не будет обладать необходимой правовой силой. Подписи могут быть проставлены следующими лицами:

  1. Со стороны работодателя – руководителем учреждения. Данный вариант является наиболее распространенным в современной практике. Однако иногда у директора отсутствует возможность для подписания соглашения с новым подчиненным, например, по причине нахождения руководителя в отпуске или в служебной командировке. В такой ситуации данные полномочия должны быть переданы другому лицу. Этим лицом может являться заместитель генерального директора либо иной сотрудник. Главное, чтобы передача полномочий была осуществлена в официальной форме. Для этого составляется соответствующее распоряжение.
  2. Со стороны подчиненного – трудовой договор в большинстве случаев подписывается самим сотрудником. Однако в некоторых ситуациях подпись может быть поставлена, например, его официальным представителем – родителем или назначенным опекуном. Такое может потребоваться в том случае, если подчиненный ещё не достиг установленной отметки совершеннолетия.

В соответствии с действующими правилами подписи обеих сторон должны присутствовать на каждом экземпляре трудового соглашения.

Гражданско-правовой договор

В настоящее время организации практикуют заключение гражданско-правовых договоров (чаще всего соглашения возмездного оказания услуг) вместо трудовых, что существенно ухудшает положение работников.

  1. При заключении гражданско-правового договора работодатель (в этом случае правильнее называть его заказчиком) наделен значительно меньшим объемом обязанностей в отношении исполнителя услуг. Например, он не должен давать работнику отпуск, оплачивать больничные листы, обеспечивать охрану труда и т. д.
  2. Договор возмездного оказания услуг предусматривает большое количество вариантов изменения размера вознаграждения, которое не зависит от величины МРОТ, а также не предполагает каких либо установленных трудовым законодательством обязательных выплат.
  3. При заключении гражданско-правовых договоров работодатель не производит выплат на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в Фонд социального страхования РФ, если иное не предусмотрено договором.
  4. При заключении гражданско-правовых договоров режим рабочего времени исполнителя устанавливают произвольно без учета ограничений, определенных трудовым законодательством (максимальная продолжительность рабочего времени в неделю, день и т. д.). Теоретически исполнитель в отличие от работника может предоставить работодателю больший результат за то же время.
  5. По трудовому договору подоходный налог с суммы вознаграждения за выполнение трудовых обязанностей уплачивает работодатель как налоговый агент. Он же выплачивает единый социальный налог с суммы выплат работнику, в то время как по гражданско-правовому договору эти обязанности лежат на подчиненном.

Отсюда ясно, что нанимателю выгоднее заключить не трудовой, а гражданско-правовой договор. В связи с этим важнейшее значение приобретают юридические различия между соглашением возмездного оказания услуг и трудовым договором. Согласно последнему:

  • в качестве работника выступает лишь физическое лицо, в то время как исполнителем по гражданско-правовому договору могут быть и физические и юридические лица;
  • работник обязан лично выполнять трудовую функцию, а по гражданско-правовому договору допускается выполнение услуги иным лицом;
  • работодатель обязан выдать подчиненному заработную плату не ниже МРОТ, а заказчик обязан выплатить вознаграждение за услуги в размере, установленном договором;
  • оплачивают не материализованный результат, созданный в ходе трудового процесса, а конкретную работу (как процесс).

Подобные особенности следует учитывать и обращать на них внимание при оформлении отношений с работодателем

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий