Как электронной подписью подписать документ ворд (word)

Как заверить документ Ворд электронной подписью: инструкция. Как понять, что документ Ворд подписан цифровой электронной подписью?

Статья расскажет, как ставить цифровую подпись с помощью «Word»

В данном обзоре мы расскажем, как следует в текстовом редакторе «Word 2003/2007/2010/2013/2016» создавать специальные электронные цифровые подписи (ЭЦП) документа. ЭЦП применяется тогда, когда нам нужно полностью подтвердить подлинность нашего документа, его авторство, гарантии и т.д.

Чтобы создавать ЭЦП в «Word 2010/2013/2016», нам потребуется установить соответствующий плагин (поговорим об этом ниже). Данный плагин поможет подписать документ, мы дадим ссылку на его скачивание. В программе «Word 2003» ставить электронную подпись можно при наличии упомянутого плагина, а также без его установки.

Стоит сказать, что если мы откроем один документ с подписью в программе «Word» другой версии, то ЭЦП будет проверяться не во всех случаях.

Как заверить документ «Word» электронной подписью?

Скачайте программу «КриптоПро» по этой ссылке, установите ее и далее следуйте нашим инструкциям.

Ставим электронную подпись в «Word 2003» с использованием «КриптоПро»

Запустите редактор и через верхнее меню пройдите в «Сервис—Параметры»

Через верхнее меню пройдите в «Сервис-Параметры»

Затем войдите во вкладку «Безопасность» и кликните на «Цифровые подписи»

Кликните на «Цифровые подписи»

Откроется окошко, в котором можно будет добавлять сертификаты для электронной подписи, и нажмите на «Добавить».

Нажмите на «Добавить»

В новом окне вы увидите список всех сертификатов, которые установлены на вашем компьютере, выделите сертификат, нажмите на «Ок».

Выделите сертификат, нажмите на «Ок»

Сертификат добавится в предыдущее окно, нажмите на «ОК»

Нажмите на «ОК»

Далее нужно будет ввести пароль для контейнера вашего сертификата, поставить галку на «Запомнить пароль» и нажать на «ОК».

Введите пароль, поставьте галку на «Запомнить пароль» и нажмите на «ОК»

Теперь при открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи (это на тот случай, если вам нужно удостовериться, что документ «Word» подписан цифровой подписью).

При открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет, и вы увидите такое уведомление

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет

Ставим электронную подпись в «Word 2007» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, нажмите на кнопку «MS Word» в левом верхнем углу, далее пройдите в «Подготовить—Добавить цифровую подпись».

Пройдите в «Подготовить-Добавить цифровую подпись»

Откроется окошко для создания электронной подписи. Здесь, как и в предыдущем случае, нужно указать свой сертификат, установленный на компьютере.

Откроется окошко для создания электронной подписи

Нажмите на «Изменить» и в новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

В новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

Далее откроется окно для ввода пароля (так же, как и в предыдущей инструкции). Укажите пароль и нажмите на «ОК».

Укажите пароль и нажмите на «ОК»

После этого программа подтвердит, что пароль введен верно, документ подписан

Документ подписан

Теперь, если вы хотите узнать, не подписан ли документ «Word», взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП, и на правой панели появится информация по вашей электронной подписи. Нажмите правой кнопкой мышки на «Состав подписи».

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП

Откроется окно с соответствующими данными

Состав подписи

Ставим электронную подпись в «Word 2010/2013/2016» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, пройдите в «Файл—Сведения—Добавить цифровую подпись»

Пройдите в «Файл-Сведения-Добавить цифровую подпись»

Откроется окно для внесения электронного сертификата, программа сделает это автоматически. Если вам необходимо установить другой сертификат, то нажмите на «Изменить».

Нажмите на «Изменить»

Далее откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат. Выделите его и нажмите на «ОК».

Откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат

Теперь введите пароль, нажмите на «ОК»

Введите пароль, нажмите на «ОК»

Если все введено правильно, вы увидите соответствующее уведомление

Подпись успешно сохранена

Если вас интересует, как понять, что документ «Word» подписан, то взгляните внизу на строку состояния. Там должен быть значок цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния, там должен быть значок цифровой подписи.

Как подписать документ без помощи программ

В программах Ворд/Эксель 2003 и 2007 возможна генерация ЭЦП без применения сторонних плагинов и программ. Основной недостаток этих приложений в том, что они почти не используются в крупных компаниях, которые интенсивно практикуют цифровую маркировку своих документов. Word 2010, 2016 годов не распознают ЭП старых версий. Один из выходов лежит в согласовании используемого ПО, однако это сложно сделать большим компаниям и государственным учреждениям.

В Word 2003 генерация ЭЦП состоит из следующих этапов:

  • выбор в главном меню раздела “Параметры”;
  • переход на “Безопасность” и нажатие кнопки “ЦП”, после чего откроется перечень имеющихся сертификатов;
  • поиск в списке подходящей ЭЦП и подтверждение выбора кнопкой “ОК”;
  • ввод пароля контейнера избранного сертификата и подтверждение кнопкой “ОК”.

В Word 2007 прохождение пунктов аналогичное, с той разницей, что вначале требуется выбрать команду “Подготовить” и в меню – “Добавить ЦП”. Наличие цифровой подписи будет обозначаться значком внизу экрана. Внесение поправок в файл сбросит подтверждение ЭП и рассмотренные выше пункты предстоит пройти еще раз. В версиях редакторов Word/Excel с 2010 по 2019 г. такая возможность убрана. Для работы с ЭЦП необходимо использовать отдельный плагин.

как убрать подпись в ворде внизу страницы

как убрать подпись в ворде внизу страницы. Как убрать текст в ворде удаляем подложку и водяные знаки

как убрать подпись в ворде внизу страницы. Как добавлять и удалять пользовательские подписи к названиям картинок в word 2013 — microsoft excel для начинающих Как установить новый ключ эцп тензор подготовка к установке эцп на компьютер просмотр свойств подписи. Как добавлять и удалять пользовательские подписи к названиям картинок в word 2013 — microsoft excel для начинающих как убрать подпись в ворде внизу страницы. Как в word сделать подпись под строкой — excel-officeru как убрать подпись в ворде внизу страницы. Пошаговая инструкция, как сделать подпись внизу файла в ворде , подпись от руки, электронная подпись Как сделать колонтитул в word 2013 инструкция. Как убрать надпись в word — офис ассист

Как убрать подпись в ворде внизу страницы. Ms word 2010 — как убрать картинку и подпись с листов — конференция ixbtcom forumixbtcom — крупнейший форум о технике и технологиях в рунете

как убрать подпись в ворде внизу страницы. Пошаговая инструкция, как сделать подпись внизу файла в ворде , подпись от руки, электронная подпись Как заверить документ ворд электронной подписью инструкция как понять, что документ ворд подписан цифровой электронной подпись. Пошаговая инструкция, как сделать подпись внизу файла в ворде , подпись от руки, электронная подпись

Как настроить wordexcel для работы с сертификатом. Как добавлять и удалять пользовательские подписи к названиям картинок в word 2013 — microsoft excel для начинающих

Как добавлять и удалять пользовательские подписи к названиям картинок в word 2013 — microsoft excel для начинающих как убрать подпись в ворде внизу страницы. Узнайте, как использовать цифровые подписи цифровые удостоверения в word , excel и powerpoint Как настроить wordexcel для работы с сертификатом — удостоверяющий центр скб контур. Как убрать надпись в word — офис ассист как убрать подпись в ворде внизу страницы. Узнайте, как использовать цифровые подписи цифровые удостоверения в word , excel и powerpoint как убрать подпись в ворде внизу страницы.

Ms word 2010 — как убрать картинку и подпись с листов — конференция ixbtcom forumixbtcom — крупнейший форум о технике и технологиях в рунете. Как настроить wordexcel для работы с сертификатом — удостоверяющий центр скб контур. Как убрать надпись в word — офис ассист

Как подписать документ Word

Я просматриваю очень много продуктов. И из этого множества-многих продуктов многие (хотя и не многие, многие) требуют, чтобы я подписал какой-то документ, в котором говорится, что я не украду, не повредлю или не забуду вернуть указанный продукт.

Когда я получаю одну из этих форм от сотрудника по связям с общественностью, это почти всегда документ Word, и меня почти всегда просят распечатать его, подписать и отправить по факсу.

Да, отправьте по факсу.Отправьте форму по факсу. Отправьте форму по факсу. Мы проиграли войну ?!

Ирония в возврате формы по электронной почте по факсу — это одно. То, что у меня нет факсимильного аппарата, — другое, более серьезное дело. Наступает 2000 год для треснувшего льда! У меня есть доступ к некоторым из этих сервисов отправки факсов по электронной почте, но … да ладно, это все еще факс. Тупой, наоборот, старый факс.

Итак

Как подписать и вернуть документ Word, не распечатывая его или, что более важно, отправляя по факсу? Есть модный, официальный, проверенный способ сделать это (см. Здесь), но я покажу вам, как быстро и легко «подписать» свое имя в документе Word, не перепрыгивая через кучу обручей

Готовы? Давай начнем.

Это разовая сделка, так что воспринимайте ее как удаление зубов мудрости. Если вы хотите пропустить вперед, мы в основном собираемся создать файл изображения вашей «подписи» и сохранить его как файл PNG с прозрачным фоном. Если вы уже знаете, как это сделать, сделайте это.

Если нет, то вот как это сделать с помощью Microsoft Paint. Это бесплатная программа, загружаемая на каждый компьютер с Windows, поэтому мы будем использовать ее, потому что это наименьший общий знаменатель для программ редактирования изображений.Эти шаги должны быть аналогичными и в других программах для редактирования изображений.

Откройте Paint и щелкните инструмент «Текст» (маленький значок «A»). Затем щелкните крайнюю левую часть холста. В раскрывающемся меню шрифтов выберите шрифт, похожий на рукописный. Мы будем использовать «Bradley Hand ITC» для этого небольшого проекта, но не стесняйтесь выбирать тот, который вам больше нравится.Если вы ищете непревзойденно стильные подписи, попробуйте «Comic Sans».

Затем установите крупный размер шрифта и введите свое имя. Если ваше полное имя не подходит, уменьшайте размер шрифта, пока он не подходит. Если вы любите приключения, вы можете попробовать нарисовать свое имя с помощью пера, но это, вероятно, закончится так, как будто ребенок подписал его своей недоминантной рукой.

Убедитесь, что в заголовке Фон выбрано «Прозрачный».Когда все будет готово, выберите Сохранить как > PNG изображение и назовите файл так, чтобы его было легко запомнить.

Если вам не нравится идея использования компьютерного шрифта для подписи, есть другой путь. Возьмите лист бумаги и напишите свою самую лучшую подпись — вперед и сделайте несколько тренировочных ходов, если хотите. Когда вы будете удовлетворены своим Джоном Хэнкоком, просто возьмите смартфон и сфотографируйте его.Затем отправьте это изображение себе по электронной почте и перейдите к своему настольному компьютеру. Загрузите изображение из своего электронного письма, откройте его в Paint и следуйте этим же инструкциям, чтобы создать цифровую копию своей настоящей подписи.

Хорошо, это было самое сложное. А теперь перейдем к простому.

Теперь мы откроем документ Word, который должны подписать, и щелкнем где-нибудь рядом с линией подписи. Затем выберите в меню Вставить > Изображение и выберите файл изображения, созданный на предыдущем шаге.

Итак, мы добавили файл в документ, но теперь мы должны сделать так, чтобы он выглядел так, как будто он принадлежит ему. Для этого щелкните изображение правой кнопкой мыши и выберите Формат изображения… из всплывающего меню.

Затем щелкните вкладку Макет и в разделе Стиль обтекания выберите За текстом и нажмите кнопку ОК .

После этого расположите изображение так, чтобы оно выглядело как реальная подпись.

Все готово.Сохраните документ и отправьте электронное письмо тому, кто имел наглость попросить вас отправить его по факсу.

Для дополнительного прикосновения к классу и чтобы они не видели, что вы просто скопировали файл изображения своей подписи в их файл Word, сохраните документ как PDF. Я почти уверен, что PDF означает , чертовски необычный в деловом мире.

Вставка рукописной подписи

Однако создатели Microsoft Word позаботились и о том, чтобы подпись можно было сделать не только цифровой, но и классической рукописной. Однако первым делом необходимо взять ручку или карандаш и расписаться на чистом листе бумаги. Останется лишь отсканировать её при помощи сканера и перенести на ПК в одном из желаемых форматов файла.

СОВЕТ. Лучше всего всё-таки не заменять сканер на смартфон или другой гаджет. Фотография может не получиться такой же белоснежной, как чистый лист вордовского документа.

Теперь придётся добавить полученную подпись непосредственно в тот документ, для которого она создавалась. В этом нам поможет следующая инструкция:

  1. Сначала на панели инструментов находим вкладку с названием «Вставка». В группе инструментов для иллюстрации размещается кнопка «Рисунки». Нажимаем её.
  2. Перед нами появляется окно проводника, который предложит указать путь к файлу, в котором мы сохранили изображение подписи.
  3. Выбираем нужный нам файл, затем применяем к нему команду «Вставить». Происходит добавление файла в текстовый документ.
  4. Автоматически откроется вкладка «Формат». В ней предусмотрены различные инструменты для работы с картинками.

Как видим, при помощи данного алгоритма можно делать вставку не только подписи, но и других файлов, содержащих графику. Теперь можно изменить размер файла (если требуется), либо обрезать рабочую зону, оставив только подпись. Изображение с ней в итоговом виде можно перетащить в нужное место на документе.

Как вставить подпись в Word в другом документе

У нас имеется блок шаблона подписи, который мы можем вставить в другой текстовый документ, чтобы не создавать каждый раз новую рукописную подпись.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте или создайте новый документ в программе Word.
  2. С помощью курсора мыши выберите место в документе, куда нужно вставить подпись.
  3. Войдите в меню «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-вставка», расположенную в группе «Текст».
  4. В открывшемся контекстном меню наведите курсор мыши на пункт «Автотекст».
  5. Откроется окно «Общие», в котором будет находится блок с подписью.

  1. Щелкните по ранее созданному блоку с подписью, для добавления в документ.

Для каких документов требуется цифровая подпись

Большая часть документооборота стала безбумажной, и использованием ЭЦП уже никого не удивить. Сфера госзакупок — не исключение. Участники визируют электронной подписью поданные заявки, а заказчики гарантированно понимают, что потенциальные поставщики — реальные компании. Все контракты, заключаемые по итогам торгов, начинают действовать только после отметки цифровой подписью.

Когда еще нужна электронная подпись:

  1. Для сдачи отчетности в контролирующие органы (Налоговую службу, Росстат, Пенсионный фонд и ФСС). Отправка отчетов и справок в электронном формате делает процесс более легким и уменьшает количество ошибок. Большая часть сервисов имеет встроенные проверки.
  2. При использовании ЭДО (системы электронного документооборота). Это одно из наиболее частых применений. Завизированное таким образом письмо с юридической точки зрения приравнивается к бумажному варианту, на котором проставлены печать и виза. Благодаря ЭДО, безбумажный документооборот становится реальностью как внутри организации, так и с внешними контрагентами.
  3. На портале «Госуслуги». Любой гражданин РФ может оформить для себя криптоподпись и ставить отметки на подаваемых через сайт «Госуслуги» заявлениях, принимать участие в общественных инициативах и т. д.
  4. При обращении в арбитражный суд. Как доказательство могут использоваться договоры с контрагентами, официальная переписка, счета-фактуры, подписанные электронно. По АПК РФ такие документы приравниваются к бумажным аналогам с проставленным штампом.

Создания места для подписи

При помощи таблицы

  1. Вставляете таблицу с одной ячейкой.
  1. В меню Границы и заливка убираете все границы, кроме нижней

  1. И получаете такую линию: ____________
  2. Убрав верхнюю или нижнюю границу можно поставить подпись под чертой или над чертой. Если нужно добавить текст, то создаете таблицу с нужным количеством ячеек и удаляете ненужные границы известным способом.

При помощи клавиатуры

Также можно добавить черту для подписи при помощи клавиатуры и знаков табуляции. На клавиатуре одновременно зажимаете Shift и знак минус в цифровом блоке и получаете следующее: ____________

Настройки шрифта

Добавляете знаки табуляции, нажимаете кнопку «p» в блоке абзац, выделяете нужное место, нажимаете сочетание клавиш Ctrl+U и убираете видимость скрытых символов.

Как видите, майкрософт ворд позволяет делать как цифровые, так и рукописные подписи документов. Функция ЭЦП позволяет обеспечить электронный документооборот и ускоряет согласование важных документов. А место для таких целей можно сделать несколькими способами без каких-либо затруднений.

Жми «Нравится» и получай только лучшие посты в Facebook ↓

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Введенная от руки подпись придает вашему документу индивидуальность. Вы можете отсканировать свою подпись, сохранить ее как рисунок, а затем вставлять в документы.

Можно также вставить в документ строку подписи в том месте, где нужно будет расписаться.

Как вставить текст в картинку в Ворде – сделать надпись, обтекание, напечатать текст и подписать рисунок в Microsoft Word

В большинстве случаев для наложения текста на картинку используются графические редакторы, такие как MS Paint или Adobe Photoshop.

Не принимая во внимание тот факт, что Word не является графическим редактором, все же он обладает некоторыми функциями по работе с картинками, в том числе добавление текста. Есть несколько способов размещения информации поверх фото:

Есть несколько способов размещения информации поверх фото:

  • стандартная вставка;
  • обтекание;
  • WordArt;
  • создание подписи.

Как вставить текст в картинку с помощью функции “Надпись”

Самый легкий из всех представленных способов вставки текста на картинку в Ворде – использовать функцию “Надпись”:

перейти ко вкладке “Вставка”, кликнуть по кнопке “Надпись” из подменю “Текст”. Из выпадающего меню выбрать вариант “Простая надпись”;

  • в результате на листе появится особая рамка, которую можно расположить на любом месте в документе Word. Более того, содержимое можно поворачивать под углом, изменять тип, размер и цвет шрифта;
  • чтобы расположить предложение на фото, следует переместить эту рамку на само изображение. Для этого нужно навести на ее границы курсор мыши до появления крестика, затем нажать левой кнопкой мыши (ЛКМ) и не отпуская переместить в нужное место;

для изменения содержимого рамки нужно кликнуть по нему левой кнопкой мыши до появления мерцающего курсора, затем ввести нужную фразу;

для того, чтобы убрать белый фон в рамке и сделать его прозрачным нужно перейти на вкладку “Формат” в набор инструментов “Стили фигур” и выбрать опцию “Заливка фигуры”. В выпадающем меню кликнуть по “Нет заливки”;

точно так же можно убрать и контур. Перейти на вкладку “Формат”, кликнуть по кнопке “Контур фигуры” и выбрать вариант “Нет контура”;

В результате будет получен обычный текст, расположенный поверх фото.

  Как установить фон страницы в MS Word

Используем обтекание

Работать с этим методом лучше всего в том случае, когда рисунок является подложкой для всей страницы целиком. В этом случае сделать надпись на картинке в Ворде можно следующим образом:

  • загрузить фотографию с помощью “Вставка” – “Рисунок”, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши (ПКМ) и выбрать из выпадающего меню пункт “Обтекание текстом”, затем из предложенных вариантов выбрать “За текстом”;
  • после этого, продолжить ввод данных в документ. Различие только в том, что в качестве фона будет выступать изображение, а не стандартный белый лист.

Вставка WordArt

Также написать текст на картинке можно используя объекты Word Art:

нужно загрузить фото c жесткого диска. Для этого перейти на вкладку “Вставка” и выбрать функцию “Рисунки”;

выбрать нужный рисунок на диске;

  • картинка появится в рабочем пространстве;
  • на вкладке “Вставка”, на панели “Текст” активировать функцию “Добавить объект WordArt”;

в выпадающем меню подобрать нужный стиль декоративного текста;

переместить появившуюся надпись в нужное место на изображении;

после добавления надписи будет отображаться новая вкладка “Формат”, на которой можно дополнительно настроить надпись;

на этом процедура размещения завершена, в любой момент можно вписать другие данные, изменить расположение рамки, ее размеры и стиль.

Кроме того, всю процедуру можно посмотреть на видео.

Добавляем подпись к рисунку

Помимо наложения надписи сверху на изображение, к нему так же можно добавить название (подпись). Подписать рисунок в Ворде можно следующим образом:

  • добавить изображение на лист документа Word, кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Вставить название”;
  • откроется окно в котором нужно ввести данные описывающие изображение, сразу после фразы “Рисунок 1”. Выбрать положение надписи в соответствующем меню. Для подтверждения кликнуть по кнопке “ОК”;
  • вот так это должно выглядеть;
  • подпись добавится к изображению, а словосочетание “Рисунок 1” может быть удалено в последствии;
  • в результате останется только та подпись, которую ввел пользователь.

  Разметка страницы – ориентация, размер и поля

В статье были описаны все доступные способы оформления изображений в Word с помощью текста.

Как ставить на вордовский документ (Word 2003, Ворд 2007, Word 2010, 2013, 2016) ЭЦП

Условимся, что наш файл создан с помощью программы Word 2007 — как подписать электронной подписью документ в этом случае? Обратим внимание на то, что для вопроса, как подписать электронной подписью документ в Word 2010 и иных используемых версиях, данная инструкция тоже актуальна. Выбираем файл Word, расположенный в папке компьютера, нажимаем на нем правой кнопкой мыши, затем выбираем опцию «КриптоАРМ», после — «Подписать»

Откроется «Мастер подписания файлов программы»

Выбираем файл Word, расположенный в папке компьютера, нажимаем на нем правой кнопкой мыши, затем выбираем опцию «КриптоАРМ», после — «Подписать». Откроется «Мастер подписания файлов программы».

Нажимаем «Далее».

В открывшемся окне «Мастера» можно еще раз проверить, правильный ли файл выбран для подписания. При необходимости — добавить в список подписываемых файлов другие объекты, их можно заверить одновременно. Определившись с файлом или перечнем таковых для подписания, нажимаем «Далее».

В следующем окне «Мастера» нужно выбрать настройки кодировки (можно оставить значения по умолчанию), а также указать путь размещения подписанных с помощью ЭЦП файлов. Нажимаем «Далее».

В следующем окне можно выставить различные реквизиты подписи (например, визу, комментарии, штамп времени), если это требуется. Здесь же можно поставить галочку напротив пункта «Сохранить подпись в отдельном файле». Если это сделать, то хэш ЭЦП будет сохранен отдельно от заверяемого документа (но последующая проверка ЭЦП потребует одновременного наличия обоих файлов). Если нет — документ и ЭЦП, которая его заверяет, будут объединены в один файл.

Нажимаем «Далее».

Теперь нужно выбрать сертификат подписи, выданный удостоверяющим центром. Он может быть размещен на ПК (прописан в реестре) или же на внешнем носителе — флешке, eToken. Во втором случае нужно будет присоединить соответствующий носитель к компьютеру.

В окне, открывшемся после выбора сертификата, все настройки можно оставить по умолчанию.

Нажимаем «Далее», затем — «Готово». Подписанный с помощью ЭЦП файл появится в папке, указанной в окне «Мастера» ранее. В общем случае его расположение будет совпадать с расположением исходного файла. Имя подписанного с помощью «КриптоАРМ» файла будет совпадать с оригинальным, но будет дополнено расширением ЭЦП — как правило, это расширение SIG.

Виды продуктов

В зависимости от степени защиты, типа документов, а также круга задач, которые планируется решать с помощью ЭЦП, для которых актуален электронный продукт, различают несколько его видов:

  • простой;
  • усиленный неквалифицированный;
  • усиленный квалифицированный.

К простой подписи применяется наименьшая степень защиты. Она лишь подтверждает факт волеизъявления определенного лица. Проверка изменений в статусе документа или человека его подписавшего невозможна с момента применения простого элемента. Его преимущества заключаются в том, что сделать цифровую подпись возможно самостоятельно.

Нанесение на электронный документ усиленного неквалифицированного продукта интерпретирует его с бумажным документом, подписанным человеком. После нанесения элемента на электронную бумагу, невозможно вносить правки в его текстовой части. Его изготовление осуществляется в специализированных центрах, от которых не требуется аккредитации.

Сделать ЭПЦ усиленного типа возможно только в аккредитованных центрах. Продукт создается посредством специального шифрования. Его использование актуально для обеспечения функционирования субъектов предпринимательской деятельности.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?».

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Как заверить документ «Word» электронной подписью?

Ставим электронную подпись в «Word 2003» с использованием «КриптоПро»

Запустите редактор и через верхнее меню пройдите в «Сервис—Параметры»

Через верхнее меню пройдите в «Сервис-Параметры»

Затем войдите во вкладку «Безопасность» и кликните на «Цифровые подписи»

Кликните на «Цифровые подписи»

Откроется окошко, в котором можно будет добавлять сертификаты для электронной подписи, и нажмите на «Добавить».

Нажмите на «Добавить»

В новом окне вы увидите список всех сертификатов, которые установлены на вашем компьютере, выделите сертификат, нажмите на «Ок».

Выделите сертификат, нажмите на «Ок»

Сертификат добавится в предыдущее окно, нажмите на «ОК»

Нажмите на «ОК»

Далее нужно будет ввести пароль для контейнера вашего сертификата, поставить галку на «Запомнить пароль» и нажать на «ОК».

Введите пароль, поставьте галку на «Запомнить пароль» и нажмите на «ОК»

Теперь при открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи (это на тот случай, если вам нужно удостовериться, что документ «Word» подписан цифровой подписью).

При открытии подписанного таким образом документа вы увидите в нижнем правом углу иконку электронной подписи

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет, и вы увидите такое уведомление

Если вы внесете изменения в данный документ, то ЭЦП исчезнет

Ставим электронную подпись в «Word 2007» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, нажмите на кнопку «MS Word» в левом верхнем углу, далее пройдите в «Подготовить—Добавить цифровую подпись».

Пройдите в «Подготовить-Добавить цифровую подпись»

Откроется окошко для создания электронной подписи. Здесь, как и в предыдущем случае, нужно указать свой сертификат, установленный на компьютере.

Откроется окошко для создания электронной подписи

Нажмите на «Изменить» и в новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

В новом окне выберите сертификат, нажмите на «Ок»

Далее откроется окно для ввода пароля (так же, как и в предыдущей инструкции). Укажите пароль и нажмите на «ОК».

Укажите пароль и нажмите на «ОК»

После этого программа подтвердит, что пароль введен верно, документ подписан

Документ подписан

Теперь, если вы хотите узнать, не подписан ли документ «Word», взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния и удостоверьтесь, что там присутствует иконка цифровой подписи

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП, и на правой панели появится информация по вашей электронной подписи. Нажмите правой кнопкой мышки на «Состав подписи».

Нажмите на эту иконку, чтобы проверить статус ЭЦП

Откроется окно с соответствующими данными

Состав подписи

Ставим электронную подпись в «Word 2010/2013/2016» с использованием «КриптоПро»

Запустите документ, пройдите в «Файл—Сведения—Добавить цифровую подпись»

Пройдите в «Файл-Сведения-Добавить цифровую подпись»

Откроется окно для внесения электронного сертификата, программа сделает это автоматически. Если вам необходимо установить другой сертификат, то нажмите на «Изменить».

Нажмите на «Изменить»

Далее откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат. Выделите его и нажмите на «ОК».

Откроется окно, где можно выбрать подходящий сертификат

Теперь введите пароль, нажмите на «ОК»

Введите пароль, нажмите на «ОК»

Если все введено правильно, вы увидите соответствующее уведомление

Подпись успешно сохранена

Если вас интересует, как понять, что документ «Word» подписан, то взгляните внизу на строку состояния. Там должен быть значок цифровой подписи.

Взгляните внизу на строку состояния, там должен быть значок цифровой подписи.

Где и как получить ЭП

Усиленную квалифицированную электронную подпись выдают только удостоверяющие центры, получившие соответствующую аккредитацию Минкомсвязи. На сайте ведомства публикуется реестр таких организаций, который поможет выбрать наиболее подходящий вариант.

Для получения понадобятся:

  • заявление, паспорт, СНИЛС — для физических лиц (кроме ИП);
  • то же самое плюс выписка из ЕГРИП и свидетельство о постановке на учет в ФНС (с 01.01.2017 такие бланки не выдают, поэтому копию листа записи в реестре) — для ИП;
  • заявление, паспорт, копии учредительных документов, выписка из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет (с 01.01.2017 — копия листа записи в реестре) — для юрлица;
  • то же самое плюс данные о госрегистрации по правилам иностранного государства, переведенные на русский язык и заверенные, — для зарубежных компаний.

Если в центр обращается представитель заявителя, ему необходимо иметь при себе паспорт и доверенность.

Вставить уже готовый документ как объект или ссылку

Этот вариант интереснее хотя бы тем, что не нужно вводить текст во вставляемом документе. Особенно, если текст и без того готов и просто находится в файле. Такой вариант подойдет большинству пользователей.

Можно также попробовать добавить документ в виде ссылки на файл. Но это не особенно удобно, если планируется использовать данный документ на другом компьютере. Тогда ссылка будет не актуальна. Но попробовать никто не мешает.

Итак, приступим.

Открываем нужный документ в Word, устанавливаем курсор на то место, где должен быть вставлен файл и щелкаем по вкладке «Вставка» на верхней панели.

Далее нажимаем на кнопку «Объект».

А вот дальше сразу переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем нужный документ. Если нужно вставить объект в виде ссылки, то отмечаем галочкой пункт «Связь с файлом». Если нет – то о. Затем жмем на «ОК».

На следующем скриншоте показано, как выглядят вставленные файлы. №1 – в виде значка, а №2 – в виде ссылки.

И в этом ничего сложного нет.

Вообще, Microsoft Word – это отличный инструмент, который легко справляется практически с любой задачей. Даже со вставкой документа в документ.

Проблем с этим, как видите, нет.

Вместо итога

В принципе, как уже можно было заметить, создать непрерывную линию для подписи не так уж и сложно. Некоторые, правда, пытаются использовать обычный символ «-» без удерживания клавиши Shift, что приводит только к тому, что линия получается пунктирной, располагается в вертикальном позиционировании строго посередине и просто портит вид документа. Поэтому лучше использовать вышеприведенные методы. Если на пустом пространстве текст вводить не нужно, прекрасно подойдет и клавиатурный символ или табулятор для линий одинаковой длины, но в случае необходимости ввода дополнительных символов или букв без таблицы не обойтись.

Подпись — это то, что может обеспечить неповторимый вид любому текстовому документу, будь то деловая документация или художественный рассказ. Среди богатого функционала программы Microsoft Word возможность вставки подписи тоже имеется, причем, последняя может быть как рукописной, так и печатной.

Урок: Как в Ворд изменить имя автора документа

В этой статье мы расскажем обо всех возможных методах поставить подпись в Word, а также о том, как подготовить для нее специально отведенное место в документе.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий