Должностные инструкции

Чем отличаются функциональные обязанности от должностных обязанностей

Чем отличаются должностные обязанности от функциональных обязанностей?

должностные – то, что входит в права и обязанности конкретной должности;

функциональные – посредством каких действий и взаимодействий,

подчинений и требований с другими должностями и структурными единицами, достигается какой-либо результат (конечный или промежуточный) , в ходе исполнения должностных обязанностей.. .

Должностные шире и стратегически обоснованнее; функциональные конкретизурующие и уточняющие, определяющие тактику в действиях.

Должностные обязанности – это общее понятие, а функционал – это фактические действия работника в течение рабочего дня.

17 марта 2011, 01:03

Уважаемые коллеги! Хочу обсудить с вами вопросы:

1. Существует ли, по вашему мнению, различие между понятиями “служебные функции” и “должностные обязанности”?

2. Зачем, вообще, нужны обязанности сотрудников в том виде, как они выглядят в большинстве компаний?

3. Как правильно определять эти самые функции и обязанности, чтобы они были не пустой формальностью, а рабочим инструментом для работника?

Если “на пальцах” и как лично я это понимаю

1. Выполнение служебных функции предполагает наличие конкретного результата (если привести параллель с русским языком, то в описании функции глаголы будут совершенного вида), должностные обязанности – сам процесс (глаголы – несовершенного вида).

Т.е. в должностной инструкции секретаря можно написать: “принимать телефонные звонки, планировать рабочий день руководителя, протоколировать совещания, etc.”, а служебная функция – это “заключить 3 договора, закупить оборудование на сумму 100 т.р.”, и появится она не ДИ, а в документе, связанном с планированием, в положении о материальном стимулировании, в трудовом соглашении, наконец.

2. В теории ДИ нужны для того, чтобы сотрудник знал, что он должен делать, за что получает з/п, а работодатель – что, если он привлечет сотрудника к исполнению обязанностей, выходящих за пределы инструкции, ему придется доплатить. На практике (чаще всего) – это просто документ, дополняющий трудовой договор.

3. Сопоставление целей и планов компании с описанием бизнес-процессов и видением обязанностей данной должностной единицы ее руководителем и руководителями смежных подразделений

Я тоже так думаю. Функции описывают результат деятельности, а обязанности – содержание деятельности. Но функции тоже должны быть в ДИ у каждого работника. В каком-то другом документе функции всех сотрудников не пропишешь, их слишком много. А каждый работник должен свои функции знать и знать даже лучше, чем обязанности.

Задачи (функция) – это цель работы.

Должностные обязанности – пути достижения цели (конкретные шаги, которые сотрудник должен предпринимать ежедневно).

Я думаю как-то так должно быть.

Очень редко встречал организации, где были правильно сформулированы служебные функции. Как правило, руководители ограничиваются банальными (и часто высосанными из пальца) должностными обязанностями. Но функции и обязанности, как мы уже выяснили, это “две большие разницы”.

При разработке должностных инструкций иногда предусматриваются не только должностные, но и функциональные обязанности. А в чем их отличие? И чем отличается должностная инструкция от рабочей инструкции?

Отличие должностной инструкции от производственной

Когда на работу принимаются руководители, специалисты и иные служащие, разрабатываемые инструкции для них именуются должностными.

А для профессий рабочих на основе, как правило, единых тарифно-квалификационных справочников работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям утверждаются производственные инструкции, которые также иногда называются рабочими инструкциями.

Таким образом, отличие должностной инструкции от рабочей инструкции состоит только в категории работников, в отношении которых такая инструкция разрабатывается. Хотя и такое деление является достаточно условным, ведь и должностная, и рабочая инструкции должны давать работнику однозначное понимание того, какую работу ему предстоит выполнять.

Внимание, только СЕГОДНЯ! Загрузка…

Должностные и функциональные обязанности – Территория закона

Какие обязанности должны выполнять начальники? Функциональные обязанности начальника определяются в конкретном объеме, который зависит от квалификационных характеристик.

Список дел и поставленных задач может дополняться, а также уточняться во время подготовки должностных инструкций. Но при этом учитываются все возникшие обстоятельства.

Начальник должен правильно организовать полное обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными ресурсами, которые могут потребоваться для дальнейшей производственной деятельности.

При этом необходимо учитывать такие моменты, как качество ресурсов и их рациональное применение. Это требуется для того, чтобы сократить издержки производства и в конечном результате получить максимальную прибыль. Начальник должен руководить текущими разработками проектов перспективного плана.

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля. Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.

07.2018 (1 июля – воскресенье).

Должностные и функциональные обязанности

Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимаются заверенные копии, одна из которых выдается работнику, вторая – начальнику соответствующего структурного подразделения.Главные преимущества наличия должностных инструкций в организации таковы.

Невыполнение сотрудником положений должностной инструкции позволяет работодателю применить дисциплинарное взыскание и в результате уволить работника, а потом доказать в суде, что дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей было наложено правомерно.

Работнику, в свою очередь, будет проще отказаться выполнять не предусмотренную инструкцией работу.

Наличие должностных инструкций может сыграть важную роль и при приеме соискателя на работу: правомерность отказа в приеме можно подтвердить или опровергнуть с помощью должностной инструкции, сравнив ее требования с квалификацией соискателя.

Должностные и функциональные обязанности медицинского регистратора

Для руководителя это является решением многих проблем, связанных с постоянными встречами с вновь прибывшим сотрудником и объяснением ему того, что он и так должен знать. Также должностная инструкция может являться средством контроля работы подчиненных.

Выгода для сотрудника При первичном инструктаже каждому специалисту говорят, что он должен четко знать свои обязанности и ответственно их выполнять. Но, к сожалению, редко кто объясняет, зачем это нужно. Таким образом, к этому начинают относиться формально и пренебрежительно.

В том случае, когда работник досконально знает свои функциональные обязанности, он не только легче ориентируется в рабочей среде, но также избавляет себя от лишней работы, которую стараются на него возложить начальники.

Индивидуальные или групповые должностные инструкции

Индивидуальные или групповые должностные инструкции позволяют:

  • четко распределять должностные обязанности и ежедневные функции работников
  • повышать эффективность и организацию рабочего времени
  • предотвращать возможные конфликты в коллективе на почве вопросов, кто за что отвечает
  • ясно определить взаимоотношения и субординацию работников друг с другом
  • в письменной форме разъяснить права работника — что и как сотрудник в праве требовать от своего руководителя или от компании для осуществления своих профессиональных обязанностей
  • увеличить уровень ответственности каждого работающего
  • могут являться основой для определения критериев для повышения, перевода на новую должность, материального или нематериального стимулирование сотрудников
  • могут быть базисом для наложения взысканий на сотрудника или смещения с должности, в случае если работник систематический не справляется с должностными обязанностями
  • могут служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде
  • обеспечить правильный баланс рабочего и личного времени работающего.

Должностная и рабочая инструкция в чем разница

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностная и рабочая инструкция в чем разница». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Чем отличаются рабочие, должностные и производственные инструкции? Нормы охраны труда и особенности технологического процесса должны содержаться в производственной инструкции? В соответствии с какими нормативными документами их составляют?

Рабочая инструкция отличается от должностной тем, что в ней прописываются все тонкости рабочего процесса, а во второй лишь то, что конкретный сотрудник должен выполнить. Должностная инструкция отражает требования к специалисту на законодательном уровне, которые тот обязан неукоснительно выполнять.

Порядок утверждения должностной инструкции

Должностные обязанности очерчиваются конкретно и ясно, иллюстрируя оптимальный вариант реализации работником назначенных целей.

Самыми счастливыми оказались — медики, госслужащие и HR-ы. Об этом сообщается в исследовании Headhunter.

Должностные обязанности – пути достижения цели (конкретные шаги, которые сотрудник должен предпринимать ежедневно).

Доплата производится за выполнение тех функций, которых нет в Должностной квалификационной характеристике.

Составляем должностную инструкцию

Директор по развитию: 30% — работа, 70% — служебные задачи. Таким образом, топ-менеджер в меньшей степени работает с настоящим (работа) и в большей степени с будущим (служебные задачи), причем это будущее может как весьма коротким, например, квартал, так и более длинным до нескольких лет.

Три четверти россиян не верят в пенсии, показал опрос Райффайзенбанка. А те кто верят, полагают, что она составит всего 10-20 тыс. руб.

Исходными данными и источниками для формирования должностных функциональных обязанностей и инструкций являются:

  • организационно-функциональный и структурный строй;
  • разграничение управленческих функций;
  • классификационный справочник должностей специалистов, служащих и руководителей;
  • нормативы трудового характера;
  • результаты различных экспертных и социологических анкет и опросов сотрудников данной сферы труда.

Встает вопрос: какие обязанности можно возложить на конкретного работника и как их разделить между близкими позициями? Наш закон делит всех работников, специалистов организации на две группы: рабочих и служащих. Служащие отличаются от всех остальных работников наличием двух реквизитов: должностью и окладом.

Что такое функциональные обязанности работника, чем они отличаются от должностных. В каких документах закрепить функциональные обязанности, разберемся в статье.

Из каких разделов состоит должностная инструкция?

Должностные обязанности – это конкретные действия, которые должен выполнять каждый работник для исполнения своих функций и для достижения поставленных перед ним задач. При составлении должностных инструкций обязанности сотрудника указывают подробно, вписывают конкретные действия, очерчивают оптимальные способы по выполнению поставленных задач.

Во многих современных фирмах, занимающихся выпуском товаров, в целях оптимизации взаимодействия сотрудников и руководства издаются производственные инструкции. Они рассматриваются как локальные нормативные источники, имеющие одинаковую юридическую силу, в частности, с трудовыми договорами. В чем заключается специфика соответствующих инструкций? Каким образом осуществляется их разработка?

Для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством работодатель обязан составлять должностные инструкции.

Назначение

Несмотря на то, что в ТК РФ определение должностной инструкции отсутствует, указанный документ можно охарактеризовать как своеобразный перечень круга обязанностей по должности, введенной в действие штатным расписанием.

При этом в инструкции кроме основных направлений деятельности оговариваются и полномочия работника в тех или иных случаях, и определяются границы прав и меры ответственности.

Также помимо вышеуказанных сведений ДИ содержит и некоторые требования и условия к самому сотруднику, а именно:

  • его квалификации;
  • перечню знаний в определенной области;
  • владению информацией по отдельно взятой нормативной базе;
  • соподчиненности.

Следует отметить, что инструкция при ее оформлении помогает решить ряд задач:

  • избежать конфликтных ситуаций в споре об исполнении тех или иных заданий;
  • ограничить работодателя в требованиях вменения обязанностей, которые должности не присущи и в принципе не входят в трудовую функцию;
  • разграничить обязанности по тождественным должностям в соответствии с участками работы.

Функциональные и должностные обязанности: отличие

Часто понятия должностных обязанностей и функциональных обязанностей, равно как и других возможных обязанностей сотрудника считают тождественными друг другу. Кроме этого, также существует определенная путаница при различении понятий «инструкций» и «обязанностей» сотрудника, что тоже может способствовать ухудшению взаимопонимания между участниками трудовых взаимоотношений. Поэтому следует сразу разобраться, чем именно отличаются данные понятия, и что между ними сходного.

В первую очередь, необходимо понимать, что функциональные обязанности — это сугубо экономический взгляд на задачи, которые должен решать сотрудник. Далеко не всегда они в обязательном порядке присутствуют в трудовых договорах или в полной мере являются инструкциями к действию. При этом функциональные обязанности могут также содержать определенные черты конфиденциальной информации или коммерческой тайны — они совсем не обязательно должны быть доступны для работника в полной мере.

Должностные обязанности имеют важнейшее отличие от функциональных — это в первую очередь официально закрепленные в документах предприятия и локальных нормативных актах общие принципы и задачи, которые должен реализовывать работник в рамках своей рабочей деятельности. При этом они не всегда могут быть прямо или косвенно сопряжены с результативностью рабочего процесса. Таким образом, перечень отличий функциональных и должностных обязанностей можно определить следующим образом:

Аспект деятельности предприятияФункциональные обязанностиДолжностные обязанности
Конечная цель формирования и использования обязанностейПолучение экономической выгоды от деятельности работникаОбеспечение нормативного урегулирования спектра задач сотрудника для решения в том числе бюрократических вопросов
Отражение в нормативной документации — трудовом договоре, локальных нормативных актахНе обязательно должны быть формализованными в каком-либо конкретном документеВсегда должны быть отражены в договоре с трудящимся
Ознакомление трудящегося с обязанностямиРаботодатель не обязан сообщать сотруднику все нюансы его функциональных обязанностейРаботодатель обязан обеспечить полное ознакомление работника со всеми его должностными обязанностями
Ответственность за неисполнениеЗа неисполнение функциональных обязанностей, если они не отражены в документации или работник не был с ними ознакомлен — он не несет никакой ответственностиНеисполнение должностных обязанностей, которые известны сотруднику и имеют место в его трудовом договоре может повлечь за собой ответственность работника.
Обязательность исполненияЕсли работник не знает своих функциональных обязанностей и не выполняет их, при условии что они не отражены в документации и не являются должностными обязанностями — он вправе не выполнять их в принципе.Работник обязан соблюдать в полной мере возложенные на него должностные обязанности.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

  • Должность сотрудника.
  • Наименование подразделения.
  • Подчиненность сотрудника.
  • Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
  • Особенности замещения основного сотрудника временным.
  • Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

  • Соблюдение сроков подготовки документации.
  • Следование правилам взаимодействия в коллективе.
  • Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

  • Принятие решений в установленных рамках полномочий.
  • Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
  • Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Функциональные обязанности — что это такое, чем отличаются от должностных – Дело

Вопрос эффективной организации касается предприятий и коллективов в любых областях деятельности человека. Этот показатель определяет насколько оперативно и результативно функционирует коллектив. Эффективной организации способствуют слаженные действия, которые не только определены, но также и формализованы и закреплены.

Для достижения общеорганизационной цели необходимо придерживаться функций и обязанностей. Определения последних двух понятий, к сожалению, для многих людей схожи, тогда как это две совершенно разные категории, связанные с неограниченным разнообразием управляемых ситуаций, организационных структур и человеческого фактора.

Должностные и служебные обязанности в чем отличие

В том случае, если профсоюз отсутствует, ПВТР устанавливаются нанимателем самостоятельно.

ПВТР должны быть разработаны на каждом предприятии.

Что такое трудовая функция работника? Это его должностные обязанности?

  • В любом случае функция работника определяется трудовым договором.
  • Он может быть формальным, то есть выполненным по всем правилам юридического права, но может быть и не формальным.
  • Трудовые отношения без договора с оплатой черным налом – это тоже вариант трудового договора.
  • Условия его простые, но их соблюдение контролируется жесткими правилами: работник работает до тех пор, пока работодатель платит, а работодатель платит только до тех пор, пока работник работает.

Должностная инструкция – это локальный документ, в котором отражаются права и обязанности сотрудника, а также его обязанности и ответственность за их невыполнение в зависимости от специфики занимаемой должности и деятельности предприятия. Должностные инструкции разрабатываются специалистами кадровой службы совместно с юристами.

Этот документ должен полностью соответствовать действующему законодательству. Утверждает документ работодатель или наёмный руководитель, если он обладает таковыми полномочиями.

  1. Перед тем как подписать с соискателем трудовой договор, работодатель должен ознакомить его с должностной инструкцией.
  2. Тарифная ставка — фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
  3. Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
  4. Базовый оклад (базовый должностной оклад), базовая ставка заработной платы — минимальные оклад (должностной оклад), ставка заработной платы работника государственного или муниципального учреждения, осуществляющего профессиональную деятельность по профессии рабочего или должности служащего, входящим в соответствующую профессиональную квалификационную группу, без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Вопрос 1

Типовые правила внутреннего трудового распорядка утверждены Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 05.04.2000 N 46. Предложения профсоюза по внесению изменений или дополнений в проект документа должны быть нанимателем рассмотрены, но их реализация остается на его усмотрении.

Это требуется для того, чтобы сократить издержки производства и в конечном результате получить максимальную прибыль.

Начальник должен руководить текущими разработками проектов перспективного плана. В его обязанности включены балансы материального и технического обеспечения, а также составление производственных программ, вычисление ремонтных и эксплуатационных нужд на предприятии.

Функциональные обязанности специалиста на предприятии

Любая организация должна позаботиться о том, чтобы взять специалиста, который будет управлять автоматизированными системами управления. Он должен иметь полное высшее образование, которое полностью соответствует направлению подготовки.

В чем отличие функциональных и должностных обязанностей

Функциональные и должностные обязанности отличаются сущностью понятий. Функционал считается широким понятием, которое описывается в общем виде. Например, при приеме на работу сотрудника в функциональных обязанностях указывают, какую должность будет занимать специалист, какой спектр обязанностей предстоит ему выполнять по конкретной должности.

Эксперт «Системы Кадры» подскажет, что делать, если обнаружили несоответствие функционала сотрудников с указанными в должностной инструкции обязанностями

При определении функционала в трудовой договор вносят следующую формулировку: «Работник принят для выполнения трудовых обязанностей в должности старшего юрисконсульта (или, к примеру, инженера, наладчика, токаря, продавца, слесаря и так далее). Если сотруднику поручают выполнение определенного вида работ, в трудовой договор вносят такую формулировку: «Работнику поручено выполнение токарных (слесарных, строительных, ремонтных, электромонтажных) работ».

Такое описание должностных функциональных обязанностей производится непосредственно в трудовом договоре. Весь спектр должностных обязанностей, которые будут поручены определенному сотруднику по конкретной должности, в подробностях описывают либо непосредственно в трудовом договоре, либо в составленной должностной инструкции.

Функциональные обязанности медсестры

В функциональные обязанности медсестры входит оказание медицинских услуг, взаимодействие со сторонами лечебного процесса, участие в создании безопасной больничной среды, в организации своего рабочего пространства. Кроме этого, в зависимости от специфики медицинского учреждения медсестра ставит капельницы, инъекции, проводит раскладку лекарственных средств, выписанных пациенту врачом. Медсестра также наблюдает за состоянием здоровья пациентов, оказывает неотложную помощь в случае необходимости.

В соответствии с профстандартом медицинской сестры в функционал входит взаимодействие с пациентами, с комиссиями МСЭ, с учреждениями социальной защиты. Медсестра формирует базу тех лиц, которые нуждаются в постоянном уходе, в том числе в систематическом медицинском наблюдении и социальной помощи. Помогает в социально-бытовой адаптации лицам с инвалидностью и гражданам преклонного возраста.

Что такое должностная инструкция?

Имеется на каждом предприятии.

Должностная инструкция — это важный локальный документ, содержащий сведения об обязанностях и правах сотрудника, работающего на данном предприятии. На основании нормативных актов за лицом, заключившим трудовой договор, закрепляется ряд задач и полномочий, которые он должен знать и качественно исполнять.

Хотя в Трудовом Кодексе об этом не прописано, но во многих Правилах ссылка на наличие на предприятиях должностных инструкций имеется, поэтому руководство требует разработки этого документа.

Должностная инструкция составляется индивидуально для каждого лица на предприятии, сюда относятся инженерно-технические работники и служащие, если у человека рабочая специальность, то применяются выкопировки из ЕТКС по данной профессии.

Документ содержит разделы:

  1. Общие требования;
  2. Функциональные обязанности;
  3. Что работник должен знать;
  4. Права сотрудника;
  5. Ответственность за невыполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей.

Аспекты написания должностной инструкции

Компании-работодатели чаще всего применяют стандартный формат инструкции. В нем содержатся 4 обязательных части:

  • Общий раздел.
  • Должностные обязанности.
  • Полномочия сотрудника.
  • Параметры его ответственности.

В более редких случаях, при создании инструкций для топ-менеджеров или специалистов на особо ответственных позициях, к обязательным разделам прибавляются:

  • Условия труда.
  • Правила изменения инструкции.
  • Правила взаимодействий с другими сотрудниками и руководителями.
  • Нормы оценки достигнутых результатов (KPI).

Также могут добавляться и иные разделы, документирующие те сферы профессиональной деятельности, на которые хочет обратить внимание наниматель. Внимание! Должностная инструкция, как и другие деловые документы, должна включать определенные официальные реквизиты: данные работодателя, расшифровку подписей и т.д

Внимание! Должностная инструкция, как и другие деловые документы, должна включать определенные официальные реквизиты: данные работодателя, расшифровку подписей и т.д

Общие положения

Раздел описывает должностные характеристики специалиста общего плана:

  • Кому он обязан подчиняться.
  • Кто из руководителей решает вопрос его найма и увольнения.
  • Какие документы он обязан принимать в расчет.
  • Каковы правила его замены.

Также в разделе описаны требования к уровню его квалификации: трудовой опыт, образование, умения профильного и общего характера.

Внимание! Многие должностные характеристики ведущего инженера перечислены в разделе 37 Единого квалификационного справочника (ЕКС) (редакция от 15 мая 2013 года). Дополнительно можно применять и положения профстандарта 16.032, утвержденного Минтрудом 27.11.2014

Функции

Должностные функции могут носить разносторонний характер:

  • Профильные — характерные для определенной профессии.
  • Вспомогательные — относятся к дополнительной нагрузке сотрудника, не связанной с его профильной деятельностью. Степень этой нагрузки зависит от отраслевых особенностей, количества сотрудников, политики нанимателя и пр.
  • Базовые — соблюдение в работе норм безопасности, правил охраны труда и прочих стандартов, обязательных для большинства профессий.

Перечисленные в разделе функции обязаны соответствовать параметрам трудового договора, особенно тем, которые описывают трудовую функцию специалиста.

Ответственность

Степень вины сотрудника и параметры его наказания определяются в ходе юридических и административных процедур, проводимых на основе действующего законодательства и внутренних правил компании. Многообразие и объемность этих законов и норм не позволяют полноценно оперировать ими в инструкции. Поэтому данная часть ограничена несколькими общими параграфами.

Права

В статье 21 ТК РФ дан список трудовых прав, гарантированных любому работнику. Но многие работодатели добавляют и дополнительные полномочия, помогающие сотрудникам в решении трудовых вопросов: иметь доступ к нужным данным, участвовать в рассмотрении проектов профильных распоряжений и т.д. В раздел можно добавить и льготы, положенные специалисту: бесплатное обучение или компенсации части его служебных расходов (связь, транспорт и пр.).

Любая должностная инструкция после своего составления проходит несколько этапов подтверждения:

  • Проверка юристом — на предмет соответствия актуальной нормативно-правовой базе.
  • Рассмотрение делопроизводителем — на соблюдение в ней норм документооборота.
  • Согласование со служащими кадрового отдела — на отсутствие противоречий с трудовым договором и аналогичной документацией.
  • Изучение специалистами в той области, для которой предназначена инструкция.

После внесения необходимых поправок готовая инструкция отправляется на сбор подписей. Её качество должны удостоверить те лица, которые участвовали в процессах согласования. Завершающую подпись ставит руководитель компании-работодателя. Сам сотрудник подписывает инструкцию при своем трудоустройстве, выражая согласие с её положениями.

Внимание! Должностная инструкция может создаваться как в индивидуальном порядке, так и на основе определенного регламента. Этот регламент необходим, если работодателю требуется множество инструкций для различных профессий

В нем описываются порядок создания инструкции, сроки проверки и прочие аспекты её составления и одобрения.

Профстандарт как основа должностной инструкции: раздел 2

Второй раздел профстандарта может быть полезен прежде всего как инструмент соотнесения содержания работы человека по существу с определенными профстандартом характеристиками (т. е. с указанными там обобщенной и конкретизированной трудовыми функциями).

Близкие по содержанию работы отдельные трудовые функции объединены в разделе в группы — обобщенные трудовые функции. Для каждой обобщенной трудовой функции (для всех конкретных трудовых функций, которые входят в нее) установлен отдельный уровень квалификации. Например, в профстандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н, предусмотрены обобщенные функции:

  • ведение бухгалтерского учета;
  • составление и предоставление финотчетности.

Для первой из указанных обобщенных функций требуется наличие квалификации уровня 5, для второй — уровня 6. Законодательно характеристики соответствующих уровней закреплены в приказе Минтрудсоцзащиты РФ от 12.04.2013 № 148н. Так, уровень 5 предполагает, в частности, наличие у человека как минимум среднего образования по профессии, а также практического опыта работы. Уровень 6 требует, в свою очередь, высшего образования или же среднего по программам подготовки специалистов среднего звена и аналогично практического опыта работы.

Типовая должностная инструкция

От того, как оформлена должностная инструкция, зависит порядок её принятия и введения её в действие. Если она является приложением к трудовому договору, то она принимается при обоюдном согласии обеих сторон. То есть работодатель предлагается свой вариант документа, а работник либо полностью соглашается с ним, либо указывает на те пункты, которые он хотел бы поменять.

Если должностная инструкция является отдельным документом, то утверждает её работодатель единолично.

В типовой должностной инструкции должны быть следующие пункты:

  • общие положения. Здесь нужно указать:
    • точное наименование должности;
    • кому подчиняется данный работник;
    • должностное лицо, которое имеет право назначить его должность и освободить его;
    • наличие или отсутствие подчинённых;
    • возможность и порядок замещения данного сотрудника на случай его отсутствия по уважительной причине (например, очередной отпуск);
    • список документов и нормативных актов, которыми данный сотрудник может руководствоваться при осуществлении своей трудовой деятельности;
  • основные задачи и обязанности данного работника. Этот раздел ещё называют «Должностные обязанности». В этом разделе раскрываются основные задачи деятельности данного работника в зависимости от специфики занимаемой им должности:
    • определяется основная задача, которую он должен выполнять на протяжении всей своей трудовой деятельности у данного работодателя;
    • определяется круг его дополнительных обязанностей, которые «вытекают» из основной задачи;
  • права. Здесь указывается подробный перечень того, что работник имеет право делать на рабочем месте для улучшения выполнения своих непосредственных обязанностей.
    Права сотрудника должны быть определены достаточно чётко. Это необходимо для успешного разрешения споров и конфликтов, которые могут возникнуть в ходе работы между сотрудником и работодателем. На основании инструкции работник может отстаивать свои права в суде.Предоставление сотруднику определённых прав способствует выполнению им своих обязанностей.
  • ответственность работника за невыполнение своих основных должностных обязанностей.
    В этом разделе должностной инструкции указывается ответственность работника не только за невыполнение своих обязанностей, но и за неиспользованием им своих прав, которые представлены в предыдущем разделе.
    Здесь нужно чётко указать, какая ответственность возлагается на работника за те или иные дисциплинарные нарушения. Если этого не сделать, то работник может оспорить в суде наложение того или иного дисциплинарного взыскания;
  • требования к работнику. Здесь нужно указать, каким требованиям должен отвечать соискатель для того чтобы занимать эту должность. Можно указать:
    • образование;
    • наличие или отсутствие необходимого стажа работы в аналогичной должности;
    • наличие или отсутствие специальных навыков. Например, водительских прав или лицензии на ношение оружия.

Требования к работнику не обязательно выделять в отдельный пункт. Всю информацию этого раздела можно указать в «Общих положениях».

Положения должностной инструкции не должны быть:

  • Расплывчаты. Каждый пункт и подпункт должен нести конкретную информацию;
  • Повторяемы. В каждом пункте и подпункте должна быть только та информация, которая имеет отношение к данному разделу.
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий