Топ-8 сервисов онлайн-бухгалтерии для бизнеса

Программа для ведения бухгалтерии

Учет и отчетность в одной программе

Работая в Деловоде, Вы сможете вести учет и сдавать налоговую отчетность в единой программе! Забудьте об экспорте/импорте xml-файлов с длинными и непонятными наименованиями — эту «компьютерную ерунду» Деловод выполняет автоматически. Жмем «Создать отчет» — отчет уже заполнен. Проверили? Жмем «Сохранить», «Отправить». Вводим пароль к вашим электронным ключам (ЭЦП). Отчет отправлен! Как только придет обратный ответ — вводим пароль и видим заветное  «Отчет принят»! Печатаем квитанцию №2.

Ну конечно, Вы как бухгалтер, и сами помните о всех сроках отчетов и налогов, но Деловод напомнит — на всякий случай!

Клавиатурный ввод документов

Бухгалтер-профессионал часто предпочитает клавиатурный ввод документов вместо кликанья мышью. Так работа выполняется быстрее, да и глаза устают меньше. Деловод, как и «классическая» бухгалтерская программа, позволяет выполнять клавиатурный ввод документов и имеет «горячие» клавиши для большинства часто-выполняемых операций.

Автоматическое обновление

Обновление программы выполняется абсолютно без вашего участия — автоматически, своевременно и бесплатно! Вам не нужно платить ежемесячную сумму только за то, чтобы в программу внесли пару не нужных Вам доработок или обновили регламентированную отчетность.

Архивные копии

Наверняка Вас беспокоят вопросы сохранности данных, создания архивных копий. Потеря этих данных грозит потерей клиента или дополнительными часами работы. Возможно используемая программа «тормозит», «глючит», требует все более мощный сервер, который стоит значительных денег… Деловод выполняет архивные копии регулярно и автоматически. В случае сбоя — данные будут немедленно восстановлены. Не беспокойтесь, с Деловодом — Ваши данные всегда в безопасности. Они надежно размещены за пределами Украины, в современных дата-центрах Германии. 

Поддержка

Вы можете обратиться в службу поддержки в любой момент — просто кликнув на кнопку поддержки, или позвонив по телефону. Мы постараемся ответить на все Ваши вопросы. Если же у Вас появится предложение что-либо усовершенствовать, доработать или исправить ошибку — мы с удовольствием Вас выслушаем и незамедлительно ответим. Поддержка для всех пользователей абсолютно бесплатна.

Преимущества сервисов

Давайте выясним, чем электронный бухгалтер онлайн лучше штатного сотрудника, и почему все больше компаний переходят на облачные сервисы.

Отсутствие привязки к рабочему месту

Заняться бумажными вопросами можно будет вне работы в любом удобном месте, достаточно иметь выход в интернет, логин и пароль от своего кабинета.

Экономия денег

Даже при маленькой зарплате в 20 000 рублей на работодателя возлагается серьезный финансовый груз. Помимо зарплаты сотруднику он вынужден уплачивать НДФЛ (13% от заработной платы) и социальные взносы во внебюджетные фонды (30%). Раз в году наемным работникам положен оплачиваемый отпуск (а это почти 10% от годового ФОТ). Вдобавок не стоит сбрасывать со счетов больничные и декретные выплаты.

Не нужно следить за меняющимися стандартами

В законодательстве периодически меняются нормы и правила относительно сроков подачи документации, ставки налогов, и так далее. Например, в прошлом году появилось 8 новых нововведений (формы бланков 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, минимальная зарплата, процентная ставка НДС). Это значит, что ваш штатный бухгалтер (или вы, если выполняете эту функцию) должны постоянно учиться. Оплачивает курсы повышения квалификации и подписку на периодику, как правило, работодатель.

Экономия места

Штатному бухгалтеру необходимо выделить рабочее место, найти отдельный кабинет, оборудовать его компьютером и мебелью, оплачивать затраты на электроэнергию, интернет и пр. При этом, если компания маленькая, то бухгалтер 70% рабочего времени будет сидеть без дела. Это деньги, потраченные впустую.

Лёгкость управления

Пользователю не нужно будет скачивать и устанавливать специальные программы, разбираться с ними. Достаточно зарегистрироваться на выбранном ресурсе и начинать работать. Данные будут сохранены автоматически – поэтому каждый раз не придется вводить ИНН, БК и другую информацию.

Надежность

Учет онлайн более надежен в плане защиты персональных данных. Серверы облачных ресурсов имеют SSL-шифрование, защиту от вирусов, современные дата-центры, все это исключает риски хакерских атак или потерю данных. В офисе создать такую защиту невозможно. Кроме того, работа с живым бухгалтером или кадровиком всегда представляет некоторый риск потери данных – тут играет человеческий фактор. При серьезном конфликте обиженный сотрудник может отомстить, используя конфиденциальную информацию. А вот провайдеры такого сделать не могут – даже по решению суда изъять жесткие диски невозможно. А сама информация, как мы уже говорили, шифруется.

Другие программы для ведения бухгалтерского учета

Не все разработчики стремятся вывести свои программы в интернет-пространство. Так, некоторые еще не готовы функционировать в онлайн-режиме. Однако их стоимость вполне сопоставима с некоторыми онлайн-сервисами, а есть программы, доступные и в бесплатном варианте.

«БЭСТ»

«БЭСТ» — это комплексная система автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учета для компаний малого и среднего сегмента. Предназначена она для организации учета в торговле, производстве, общепите, при оказании услуг, а также в бюджетных учреждениях.

Программа поддерживает полный управленческий цикл: планирование (бюджетирование), сбор информации и ее отражение (учет), контроль отклонений плановых показателей от фактических и анализ данных.

Особенностью программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки:

  • финансы,
  • логистика,
  • производство,
  • персонал.

Работа каждой из этих частей может происходить как в автономном, так и в совместном режиме.

В качестве недостатков можно отметить частые запаздывания обновлений и невозможность что-то доделать в самой программе самостоятельно без обращения к разработчикам.

«Инфо-Бухгалтер»

«Инфо-бухгалтер» — одна из первых программ для ведения бухгалтерского учета. Она подойдет практически всем представителям малого и среднего бизнеса. Функционал программы Инфо-Бухгалтер обширен, в то же время работать в ней достаточно легко. Она подойдет для полноценного ведения бухгалтерского и кадрового учета.

На основании внесенных данных программа автоматически сформирует все необходимые отчеты в контролирующие органы. В ней реализована возможность электронного документооборота: выставление электронных счетов-фактур, накладных, актов и т. д., а также представление всех отчетных документов в электронном виде.

За ежегодное обновление придется заплатить. Суммы могут быть довольно значительными по меркам малого бизнеса, однако если количество операций не превышает 1000 штук, то можно пользоваться бесплатной версией, правда, функционал у нее будет значительно сокращен. Так что «Инфо-Бухгалтер» можно назвать условно бесплатной бухгалтерской программой.

«Турбо Бухгалтер»

Качественные продукты из линейки программ «Турбо Бухгалтер» помогут автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на всех типах предприятий, как крупных, так и мелких, независимо от формы их организации, ведь программа легко адаптируется к требованиям конкретного предприятия и изменениям законодательства.

Наиболее используемая в настоящий момент программа «ТУРБО 6.9 Бухгалтерия» предназначена для автоматизации предприятий со значительным числом бухгалтерских рабочих мест и объемным документооборотом. Ее можно использовать практически в любой сфере деятельности: торговле, производстве, строительстве, финансовой.

Программа призвана обеспечить соблюдение всех норм налогового и бухгалтерского законодательства при ведении учета и формировании отчетности.

Из недостатков отметим тот, что часто неопытным специалистам сложно работать с этой программой — к ней надо привыкнуть и разобраться, на что уходит очень много времени.

Какие программы для бухгалтерского учета бесплатно можно скачать в интернете

Кроме классических программ с обширным функционалом существуют гораздо менее популярные в силу своей узкой специализации продукты. Однако и для них отыскиваются свои пользователи. Основным достоинством подобных программ является то, что они скачиваются бесплатно. Среди них:

  • «Дебет Плюс» — с помощью нее можно организовать бухгалтерский учет в стандартных ситуациях, складской учет и работу с клиентской базой. Она может пригодиться индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям.
  • «Ананас» — это бесплатный аналог бухгалтерской программы от компании «1С». Здесь можно автоматизировать реализацию, покупки и сгенерировать различные отчеты.
  • «Своя технология» — более функциональный продукт, если сравнивать с предыдущими позициями. С помощью нее можно организовать управленческий учет на малых и средних предприятиях.
  • Athena — данная программа может быть и однопользовательской, и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними.

ТОП-5 банковских сервисов онлайн-бухгалтерии

Благодаря банковским сервисам онлайн-бухгалтерии, интегрированным в онлайн-банк, предприниматели могут оперативно зарегистрировать своё дело и вести бухгалтерский учёт. Если в ИП небольшой оборот, сервисы могут стать полноценной заменой бухгалтера.

Банковские сервисы позволяют:

  • готовить отчёты и рассчитывать налоги за считанные минуты;
  • вовремя и точно рассчитать страховые взносы;
  • подписывать платёжные документы, формировать платежи для налоговой инспекции и отправлять отчёты через одно окно.

Банк Точка

В этом банке ИП получают выгодный тариф и не платят абонплату, если нет оборота. Сервис банка «Точка» взаимодействует с разными облачными сервисами – «Контур», «Эльба», «Моё дело» и «1С».

Функции сервиса:

  • создание и отправка документов, необходимых для регистрации ИП и ООО, в налоговую;
  • подсчёт доходов и расходов, в том числе при наличии счетов в иных банках;
  • уведомление налоговой инспекции и партнёров по бизнесу об изменении реквизитов;
  • перенос шаблонов, контактов, контрагентов из предыдущего интернет-банкинга.

Банк Тинькофф

Сервис бесплатно обслуживает ИП, находящихся на ЕНВД и УСН. Он отправляет налоговые декларации, формирует взносы, сдаёт отчёты.

Все операции отображаются в личном кабинете. Возможна консультация с персональным менеджером. Все подробности – на сайте Тинькофф.

Модульбанк

Приложение, интегрированное в банк и кассу, предупреждает клиента о сроках передачи отчётов, о возможности блокирования счёта. Имеется чат, в котором можно проконсультироваться у специалиста. Клиенты Модульбанка пользуются сервисом бесплатно.

Банк Сфера

Бесплатный сервис для ИП и ООО. Бухгалтерские операции выполняются с помощью электронного помощника. Большая часть процессов идёт автоматически и не требует участия клиента. Открыть счёт в банке, чтобы воспользоваться сервисом, можно на сайте Банка Сфера.

Сбербанк

Сервис подходит для любого бизнеса. Есть разные тарифы. Банк предлагает три варианта обслуживания – аутсорсинг с личным бухгалтером, онлайн поддержка для небольшого бизнеса и сервис для ИП на УСН. Подробнее – на сайте Сбербанка.

В ближайшее время «облачные» технологии, не составят конкуренции штатной бухгалтерии. Они будут занимать свою нишу, выполняя роль своеобразного помощника и служа альтернативой традиционным программам.

Как я выбирал сервис онлайн-бухгалтерии

Я не учился на бухгалтера, и всё, что я знаю и чем делюсь с вами, является результатом моей предпринимательской деятельности. Мне приходится быть в курсе изменений в налоговом законодательстве, знать некоторые законы и нормативные акты, а также разбираться во всех тонкостях ведения налогового учёта.

Когда я зарегистрировал ИП, у меня не было полного представления о том, какие отчётности и куда нужно сдавать, а также в какие сроки необходимо это делать. Кроме того, я не планировал самостоятельно вести учёт и готовить декларации, так как не являлся специалистом в данной области. Всю эту работу я хотел переложить на других, и наиболее оптимальным вариантом для меня явилось использование сервиса онлайн-бухгалтерии.

Если вы начнёте искать в поиске подходящий сервис, то увидите, что их множество. Как выбрать среди них тот, который является наиболее оптимальным по качеству услуг, ценам и функционалу?

В процессе поиска вы можете наткнуться на бесплатные программы, но рассматривать их я вам не советую. На безвозмездной основе невозможно обеспечить полноценную и качественную работу, поэтому сервисы, предлагающие услуги онлайн-бухгалтерии бесплатно, имеют ряд недостатков, среди которых:

  • Отсутствие грамотной техподдержки.
  • Крайне ограниченный функционал, не позволяющий решать поставленные задачи.

Расскажу о том, как я осуществлял выбор подходящей мне программы. Так как у меня УСН, то мне нужно было составлять годовые декларации по упрощёнке, вести книгу учёта доходов и расходов, а также, при необходимости, готовить отчётность в другие фонды – Росстат, ПФР и т.д.

Факторами, которые определяли мой выбор, были:

  1. Наличие необходимого мне функционала.
  2. Доступная цена.
  3. Возможность сдавать все декларации и отчёты в электронном виде через Интернет.
  4. Положительные отзывы.

Последнему пункту было уделено особое внимание: я в течение нескольких дней изучал отзывы о программах и сервисах онлайн-бухгалтерии – читал статьи на блогах, сообщения на форумах и в соцсетях. В итоге я выделил для себя ДВЕ компании — «Моё дело» и СКБ Контур — которые, на мой взгляд, являются лучшими в сфере оказания услуг интернет-бухгалтерии

Замечу, что на сегодняшний день моё мнение об этих компаниях ничуть не изменилось: я по-прежнему считаю их лучшими

В итоге я выделил для себя ДВЕ компании — «Моё дело» и СКБ Контур — которые, на мой взгляд, являются лучшими в сфере оказания услуг интернет-бухгалтерии. Замечу, что на сегодняшний день моё мнение об этих компаниях ничуть не изменилось: я по-прежнему считаю их лучшими.

Поговорим о них подробнее.

Моё дело

Система онлайн-бухгалтерии, предоставляемая компанией «Моё дело», позволяет вести отчётность для ИП и ООО, работающих на любых режимах налогообложения: УСН, ЕНВД, ОСНО, патент.

  • Богатый функционал.
  • Удобный и понятный интерфейс.
  • Подготовка всех необходимых отчётов в положенные сроки.
  • Отправка отчётностей через Интернет.
  • Консультационная и техническая поддержка со стороны специалистов сервиса.
  • Приемлемые цены (по сравнению с затратами на содрежание бухгалтера в штате).

Более подробно со всеми возможностями системы вы можете ознакомиться ЗДЕСЬ, на официальном сайте компании «Моё дело».

Контур

Компания СКБ Контур специально для предпринимателей создала несколько продуктов, среди которых есть программы для ведения онлайн-бухгалтерии:

  • Контур.Эльба – ведение и сдача отчётности для ИП на УСН и ЕНВД.
  • Контур.Бухгалтерия – система для полноценного ведения бухучёта.

Так как у меня ИП на упрощёнке, и бухучёт мне не нужен, то меня заинтересовал сервис Эльба. Пользователи отмечают следующие преимущества работы с ним:

  • Простое и понятное управление.
  • Автоматический расчёт налогов и страховых взносов.
  • Получение уведомлений о сроках сдачи отчётностей.
  • Сдача всех необходимых отчётов через Интернет.
  • Круглосуточная поддержка.
  • Доступные тарифы.

Ознакомиться со всеми возможностями Эльбы и узнать тарифы вы можете ЗДЕСЬ, на официальном сайте сервиса.

Интерфейс и возможности личного кабинета

Вход в личный кабинет Тинькофф Бухгалтерии для ИП выполняется по адресу business.tinkoff.ru/accounting. Интерфейс выглядит следующим образом.

Справа располагается меню, включающее в себя подключенные сервисы для бизнеса:

  • счета и платежи;
  • бухгалтерия;
  • партнерские предложения и т. д.

Их список зависит от выбора предпринимателя и настраивается в панели управления. Основные функции бухучета отображаются в виде новостных уведомлений в левой половине личного кабинета. Например, оплата авансового платежа за 1 квартал 2016 года или сдача декларации за аналогичный период.

Кроме того, клиент может посмотреть транзакции по счету в рамках бухгалтерии с помощью раздела «Операции» в верхнем меню.

Здесь подсчитываются все переводы на счет и расходы. Сверху пользователь сразу видит общую сумму.

Как сдать декларацию или оплатить аванс

Чтобы подать декларацию, достаточно нажать на желтую кнопку «Начать» на главной странице бухгалтерии.

Далее процедура проходит в 5 шагов:

  1. Налоговая база;
  2. Страховые взносы;
  3. Авансовые платежи;
  4. Уплата годового налога;
  5. Отправка.

Достаточно следовать инструкциям на каждом шаге, и декларация будет сдана вовремя и без ошибок.

Кому поможет облачная бухгалтерия

«Онлайн-сервисы», «облачная бухгалтерия» — эти понятия, казалось бы, совсем недавно вошли в нашу жизнь, но уже прочно укрепили свои позиции в бизнес-среде.

Облачная бухгалтерия предполагает установку бухгалтерской программы на виртуальный «общий» сервер. Те, кто использует программу на таком сервере, платят за его аренду. Поэтому такой вариант часто получается дешевле, чем если бы программа была установлена на компьютер с дистрибутива или на частный сервер. В связи с этим облачная бухгалтерия популярна среди начинающих бизнесменов и небольших организаций.

В целом бухгалтерские программы для малого бизнеса в онлайн-режиме помогут выписать первичные документы для покупателей, рассчитать зарплату с налогами и сформировать бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Пользоваться «облаком» можно не только на своем рабочем месте в привязке к рабочему компьютеру, но и из дома, что очень удобно для бухгалтеров, ведущих учет сразу в нескольких организациях. Достаточно иметь подключение к интернету — и рабочее место готово в домашних условиях. Однако здесь же кроется и самый большой недостаток облачной бухгалтерии: если отсутствует интернет-соединение или связь неустойчивая, работать будет просто невозможно. Также нужно следить за своевременным обновлением браузеров, поскольку в устаревших версиях вполне вероятно некорректное отражение данных. Рассмотрим, как облако обеспечивает ведение бухгалтерии онлайн и каким образом онлайн-сервисы помогают бухгалтерам в работе.

Какие решения предлагает рынок?

  • Коробочная версия 1С: Предприятия для малого бизнеса (конфигурация «Упрощенка» и вот это все). Стоит продукт на первый взгляд недорого, но купить и забыть — это не про 1С, потому что на низком старте уже стоит франчайзи с доильным аппаратом в виде договора ИТС. Одинокому ИП он вроде бы не нужен, но иначе не получишь обновлений через портал. За локальную версию 1С платить придется регулярно, смиритесь;
  • Облачная бухгалтерия 1С: ФРЕШ — «БизнесСтарт» или другая конфигурация. Хороший вариант, если у вас есть наемные работники и выделенный (приходящий) бухгалтер, но для одинокого ИП он может оказаться чрезмерным. Из недостатков стоит отметить только необходимость хранить свои данные в чужом облаке и регулярно вносить абонентскую плату, размер которой зависит от набора используемых услуг;
  • Облачная бухгалтерия банка или специализированный бухгалтерский онлайн-сервис. Отдельный сервис закрывает все задачи ИП, но стоит довольно дорого. Предлагаемые банками решения можно получить вместе с расчетно-кассовым обслуживанием, но только на платных тарифах. Как правило возможности бухгалтерии от кредитной организации ограничены, хотя для мелких ИП их будет достаточно. С другой стороны, на рынке появились неплохие бесплатные тарифы на РКО (без бухгалтерии), поэтому отдавать деньги банку за обслуживание счета нет никакой нужды;
  • 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ в аренду на виртуальном сервере RuVDS. Этот вариант объединяет преимущества первых двух без их недостатков. Данные будут храниться на VDS клиента, а не в общем облаке. При этом работа пользователей с программой не отличается от локальной, а договор на ИТС для получения обновлений заключать не требуется. Цена довольно демократичная, но если ИП работает сам-один, она может показаться высокой. При наличии наемников, бухгалтеров и сложных бизнес-процессов — это лучшее на наш взгляд предложение;
  • Бесплатная версия 1С: Предприятия для iOS/iPadOS и Android. Мобильное приложение решает практически все задачи мелкого ИП, но не умеет интегрироваться с ККМ и системами ЭДО. К тому же учет ведется только на смартфоне или планшете. За продвинутые возможности (включая работу на десктопе через браузер) все равно придется платить, приобретая подписку на облачные решения 1С (все тот же «БизнесСтарт»);
  • Свободно распространяемые бухгалтерские программы и системы ERP. Сообществу разработчиков СПО похвастать особо нечем. Был когда-то отечественный продукт Ананас, но его поддержка давно прекращена. Иностранные системы сложны в настройке и не учитывают в полной мере специфику российского бухучета.
  • Условно-бесплатные отечественные программные продукты для Windows. Если возможностей мобильной версии 1С: Предприятия вам не хватает, а за настольную или облачную бухгалтерию платить не хочется, стоит остановиться на этом варианте. Учет и отчетность у мелкого одинокого ИП не особенно сложны, поэтому альтернативные продукты заслуживают внимания.

Преимущества и недостатки

Перед началом поисков наиболее удобного и выгодного сервиса с онлайн-бухгалтерией следует ознакомиться с достоинствами и недостатками такой методики ведения бухучета. Первое, что пугает бизнесменов, это то, что сведения о деятельности предпринимателя аккумулируются в облачных сервисах. К ним получают доступ лица, не имеющие отношения к бизнесу. Опасения не имеют смысла, так как зачастую штатные сотрудники могут навредить бизнесу больше, чем специалисты, работающие удаленно.

Бухгалтер на удаленке работает одновременно с несколькими предпринимателями, иногда их число определяется десятками. Поэтому вероятность того, что аутсорсер захочет навредить делу какого-либо предпринимателя, которого он не знает и не видел, минимальна. Если же неприязненные отношения либо конфликты возникнут со штатным бухгалтером, то финансовые потери намного вероятней. Главбух имеет доступ ко всей информации, касающейся производственной и финансовой деятельности. При удобном случае она может быть использована против руководителя.

Обратите внимание! Хранение сведений о предпринимательской деятельности в облачных сервисах более безопасно, чем концентрация информации на одном или нескольких жестких дисках. В современных условиях их изъятие не является редкостью

Получить данные, находящиеся в облачных сервисах, затруднительно даже суду. Кроме того, базы данных хорошо защищаются от несанкционированного проникновения, вирусов. Им не страшны перебои с электроснабжением и пожары, в отличие от офиса.

Онлайн бухгалтерия для ИП имеет важный плюс. Пользователи информации не обязаны находиться в определенном месте для получения доступа к базе. Сведения хранятся в облачных сервисах, доступ к которым можно получить в любом месте, где есть выход в Интернет. После ввода логина и пароля пользователь получит необходимые сведения.

Выделяется также ряд других достоинств использования онлайн-бухгалтерии для ИП:

  • Предпринимателю не придется тратиться на обеспечение информационной безопасности, что существенно уменьшит расходы. Удаленные сотрудники устранят сбои, обновят программу, обеспечат использование шаблонов, соответствующих требованиям законодательства.
  • Экономия денежных средств на обустройстве рабочего места для бухгалтера и выплате заработка ему. Это поможет увеличить доход от бизнеса.
  • Отсутствует необходимость оформления отпуска, больничного листа для бухгалтера, отсутствуют конфликтные ситуации.

Главным недостатком удаленного бухобслуживания является то, что на бизнесмена ложится обязанность по самостоятельному ведению дела. Необходимо отслеживать изменения в законодательстве, разбираться в налогообложении, проводках. Однако, всегда можно прибегнуть к консультационным услугам.

Почему это выгодно?

Сравнение затратОнлайн-бухгалтерия ДеловодТрадиционная бухгалтерская программа
Единоразово
Приобретение серверавозможно
Лицензия на бухгалтерскую программу
Обучение персонала
Установка, настройка программы и перенос данных
Ежемесячно
Оплата подписки для получения обновлений, доступ к сервису сдачи отчетности
Оплата ИТ-специалисту за консультации и установку обновлений
Аренда серверавозможно
Небольшая абонентская плата за использование
Скрытые расходы
Вероятность потери данных (вирусы, сбои или утрата сервера)низкаявысокая
Физический доступ к серверу
Самостоятельное обеспечение доступности 24х7
Отсутствие поддержки бесплатных операционных системвозможно
Потери времени связанные со сложностью программывозможно
Переходы на новую версию
Необходимость приобретения дополнительных компонентов при росте количества пользователей
Интеграцияесть готовые
Необходимость приобретения и интеграции отдельной CRMпростая CRMвозможно

Онлайн-бухгалтерия – это просто

Если вы ведёте свою бухгалтерию в онлайн-сервисе, то вам не надо иметь специальных бухгалтерских знаний. Вам также не надо изучать особенности каждого налогового режима, выберите свою систему налогообложения и ведите учёт только в соответствующей ей отчётности.

Онлайн-бухгалтерии разрабатывают для обычных непрофессиональных пользователей, поэтому для них характерны:

  • простой и понятный интерфейс;
  • автоматическое заполнение документов;
  • подсказки и примеры заполнения;
  • проверка подготовленной отчётности перед ее отправкой;
  • руководство пользователя;
  • ответы на частые вопросы и помощь службы поддержки;
  • напоминания о сроках сдачи отчётности, уплаты налогов и других важных событий;
  • наличие справочных материалов;
  • новости в сфере учёта и ведения предпринимательской деятельности.

Онлайн-сервис, о котором мы хотим вам рассказать, называется 1С:Предприниматель, но это не означает, что он подходит только для ИП. Вести онлайн-бухгалтерию для ООО в нём также очень просто. Если же руководитель организации или индивидуальный предприниматель всё-таки хочет передать основные функции по ведению бухгалтерии своему сотруднику или стороннему исполнителю, то для этого есть такая интересная возможность.

Как видно, программа отдельно выделяет задачи бухгалтера с указанием срока, а во вкладке «Монитор руководителя» есть возможность убедиться, что все необходимые операции были проведены правильно и в срок. Так что, если хотите, можете самостоятельно изучить бухгалтерию для начинающих с помощью подсказок и руководства, или же оставьте за собой только контролирующую функцию. В любом случае, вести онлайн-бухгалтерию гораздо проще, чем изучать учёт на курсах, а затем внедрять его в свой бизнес методом проб и ошибок.

Интеграция с сервисами онлайн-бухгалтерии

Многие компании и индивидуальные предприниматели пользуются сервисами онлайн-бухгалтерии. И чтобы такие клиенты продолжали пользоваться удобным сервисом, банк Точка сделал возможным интеграцию интернет-банка с самыми популярными системами облачной бухгалтерии. То есть не нужно дополнительно заказывать бухгалтерские услуги: клиент оплачивает услуги онлайн-бухгалтерии, и все.

1. Контур.Эльба

Особенности:

  • автоматический импорт банковской выписки в систему;
  • отправка платежей из Эльбы;
  • стоимость обслуживания по эконом-тарифу — 1900 рублей в квартал или 4900 за год;
  • мобильное предложение, круглосуточная поддержка, консультации, помощь начинающим предпринимателям.

2. Мое Дело

Один из самых востребованных сервисов ведения онлайн-бухгалтерии, это лидирующая система России. Благодаря обмену данными с Точкой общие клиенты банка и сервиса получают максимально комфортное обслуживание.

Особенности:

  • расчет налогов на основании обмена данными с банком, заполнение деклараций и их отправка ФНС — все делает система;
  • эконом-тариф для клиентов без сотрудников — 833 рубля в месяц;
  • пакетные предложения для отдельных видов бизнеса: розничной торговли, оптовой торговли, онлайн-магазинов;
  • юридические и бухгалтерские консультации, проверка контрагентов, содействие в регистрации бизнеса, аутсорсинг.

3. Кнопка

Интеграция с Точкой произошла в 2015 году, компании сотрудничают весьма успешно. Для удобства клиентов онлайн-сервис работает через мобильное приложение.

Особенности:

  • услуги бухгалтеров, юристов, бизнес-ассистентов;
  • анализ бизнеса, организация учета, восстановление счетов, создание бухгалтерских баз;
  • подбор оптимальной системы налогообложения, помощь в получении льгот, трудоустройстве и увольнении сотрудников, в оформлении больничных и отпусков, создание справок 2НФДЛ и многое другое;
  • стоимость услуг — от 10000 рублей ежемесячно в зависимости от вида бизнеса.

4. 1С

Сервис особо удобен клиентам, которые используют систему 1С в своей работе. Он обладает большим перечнем возможностей. Компания крупная, предоставляет сервисы поддержки программы 1С, автоматизирует бухгалтерский и складской учет, поддерживает компьютерную инфраструктуру компаний и пр. Это онлайн-система с самыми широкими возможностями для бизнеса, и ее тоже можно интегрировать с Точкой.

Стоимость оптимального пакета услуг — 1299 рублей ежемесячно. При оплате сразу 3, 6 или 12 месяцев предоставляется скидка 5, 10 и 20% соответственно.

В банке Точка онлайн-бухгалтерия предоставляется на высоком уровне, о чем свидетельствуют отзывы реальных клиентов в сети. Подключиться к бухгалтерским услугам самого банка или интегрировать интернет-банк с облачными сервисами можно сразу после подключения к РКО.

PayTraq

Сайт: https://paytraq.comСтоимость: 14-дневная бесплатная пробная версия, от 15 евро/мес.

Облачная система автоматизации бизнеса. Все финансовые данные и документы надежно хранятся в облаке и всегда доступны онлайн. Работайте вместе со своими коллегами — в офисе, дома или в пути.

О сервисе:

  • Полнофункциональный инструмент для ведения продаж и закупок со встроенной онлайн бухгалтерией и складским учётом. Плюс поддержка мультивалютности
  • Онлайн управление запасами с поддержкой различных цепочек продаж и закупок для отслеживания и контроля запасов на различных складах
  • Онлайн бухгалтерия по системе двойной записи
Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий